Indholdsfortegnelse
Word 2010 og 2007 gør det særligt let at oprette PDF -filer, fordi det tilhørende outputværktøj allerede er integreret. Du kan dog gøre PDF -dokumenter, du opretter i Word, endnu bedre ved at bogmærke dem.
Det er især nyttigt, at Word automatisk kan oprette bogmærker fra overskrifterne i dit Word -dokument. Så du behøver normalt ikke ændre noget i Word -dokumentet. Du skal kun være forsigtig, når du gemmer PDF -filen, da muligheden for at oprette bogmærker ikke er aktiveret som standard. Her er trinene i detaljer:
- Åbn det Word -dokument, som du vil lave en PDF -fil fra.
- Åbn kommandoen for at gemme som en PDF -fil: I Word 2010 skal du vælge GEM OG SEND FIL, klik derefter på FILTYPER på Opret PDF / XPS -DOKUMENT og klik i området, der vises, igen på PDF / XPS DOCUMENT CREATE. I Word 2007 skal du åbne OFFICE -menuen og klikke på pilen ud for GEM AS. Vælg kommandoen PDF ELLER XPS i menuen, der vises.
- Hvis du vil oprette bogmærker i PDF -filen, skal du klikke på knappen OPTIONS.
- I den næste dialogboks skal du først markere afkrydsningsfeltet Opret tekstmarkører med brug af og derefter vælge indstillingen Overskrifter under den.
- Klik på OK.
- Tildel nu PDF -filen et navn efter eget valg, og vælg den ønskede målmappe. Klik derefter på PUBLISH for at få PDF -filen produceret.
Læsere, der senere ser denne fil i Adobe Reader, kan bruge bogmærkerne til at springe direkte til de tilsvarende overskrifter. (pbk)
