Når man strukturerer en tabel i Microsoft Excel, kan det ske, at kolonneoverskrifter er væsentligt længere end det tilhørende indhold. Dette resulterer i kolonnebredder, der ikke matcher indholdet og ikke er læselige. I det praktiske eksempel nedenfor kan du se en eksempeltabel, hvor kolonneoverskrifterne er ulæselige og overlappende i Excels standardindstillinger. Tabellen ser uprofessionel ud og informerer ikke seerne korrekt.
Hvordan laver man overskrifter skrå eller lodrette i Excel?
For at vise celleindholdet i cellerne A1 til D1 diagon alt eller lodret i det praktiske eksempel vist ovenfor, fortsæt som følger:
1. Fremhæv cellen for at formatere.
2. Hent dialogboksen FORMAT CELLS frem. For at gøre dette skal du bruge tastekombinationen CTRL + 1 i alle Excel-versioner eller klikke med højre museknap i den valgte celle.
3. I dialogboksen FORMAT CELLER, der nu vises, har du forskellige muligheder for at formatere din celle individuelt. Fanen TAL er velkendt for enhver Excel-bruger, da du kan bruge celleindhold som valuta, procent, dato og med et individuelt talformat. For at vise celleindhold diagon alt eller lodret skal du aktivere fanen JUSTERING.
4. For at vende eller rotere tekst skal du navigere helt til højre i dialogboksen. Her kan du indstille, hvordan din tekst skal justeres i den valgte celle. Blandt andet er følgende indstillinger mulige i dialogvinduet:
Tekst lodret, lige ned
- Klik på afkrydsningsfeltet til højre og marker det. I rullemenuen til venstre skal du vælge Bund (indrykning) i lodret indtastning.
Tekst lodret, lige op
- Klik på afkrydsningsfeltet til højre og marker det. I rullemenuen til venstre skal du vælge "Top (indrykning)" i lodret indtastning.
Tekst 45 grader ned
- Flyt skyderen til højre under ORIENTERING 45 grader ned.
Tekst 30 grader ned
- Flyt skyderen til højre under ORIENTERING 30 grader op.
Dybest set, i menuen FORMAT CELLER, på fanen JUSTERING, har du en lang række muligheder tilgængelige for at tilpasse justeringen af celler i dit regneark. Ud over afkrydsningsfelterne, hvor du kan styre tekstjusteringen vandret eller lodret, er indikatoren i højre side af afkrydsningsfeltet særligt banebrydende og brugervenlig at bruge.
Hvis du holder venstre museknap nede, kan du trække markøren til den ønskede position eller alternativt vælge den passende grad af tekstjustering ved at klikke på graden. Hver vinkel kan være mellem -90 grader og 90 grader. Det er også muligt at lade teksten løbe fra top til bund. For at gøre dette skal du blot klikke på afkrydsningsfeltet TEKST ved siden af indikatoren i højre side.
| Tip: I Microsoft Excel kan du ikke kun rotere celler med tekstindhold. Tal og formelresultater kan også formateres på denne måde og stilles i det rigtige lys. |
Hvorfor formatere celler individuelt i Microsoft Excel?
Der er mange grunde til at formatere celler individuelt i Microsoft Excel. På den ene side kan du forbedre læsbarheden og klarheden af dine data. Dette sker for eksempel, når du justerer en lang kolonneoverskrift lodret, som vist i det praktiske eksempel ovenfor. På den anden side kan du fremhæve vigtig information eller fremhæve bestemte områder. Det sker blandt andet, når du ændrer orienteringen og fremhæver informationen på denne måde.
Det er også muligt at formatere celler specifikt for at understrege numeriske værdier eller for at gøre tekstværdier nemmere at læse. Eller du kan tilføje forskellige baggrunde eller rammer til celler for at understrege specifikke områder.
Mulighederne for celleformatering i Excel er næsten ubegrænsede og udføres i menuen FORMAT CELLER, som du kan få adgang til ved at højreklikke.
Hvis du vil formatere flere celler på samme tid, så glem ikke at markere dem først. Formatering af dine celler individuelt giver dig og andre mulighed for bedre at forstå og analysere dine data. Derudover ser et velformateret regneark mere professionelt ud og er lettere at læse.
Så hvis du vil formatere celler i Excel, bør du tage dig tid til at udforske de forskellige formateringsmuligheder. Ved at prøve det, vil du hurtigt forstå, hvordan du roterer celleindholdet eller viser det lodret. På den måde bygger du professionelle regneark, der ikke kun giver information, men også præsenterer kerneinformationen på en fordelsorienteret måde.