Flyt minustegnene til højre for dine Excel -tal efter nummerimporten, helt automatisk til venstre foran værdierne
Hvis du overfører data fra en ekstern kilde til et Excel -regneark, er det muligt, at negative værdier ikke går forud for minustegnet, men bag tallene. Følgende figur viser dette i en eksempel tabel:
Minustegnene til højre i en tabel er ikke kun et visuelt problem. Endnu vigtigere, Excel fortolker værdierne som tekst, som du ikke kan foretage beregninger med.
Selvom problemet har været kendt i lang tid, tilbød Excel ikke en integreret løsning i lang tid. Det eneste, der hjalp, var konvertering med en formel. Fra Excel XP -versionen er der en anden mulighed tilgængelig i tekstkonverteringsassistenten, som dog er ret skjult. Gå frem som følger, hvis du vil rette sådanne minustegn:
- Vælg listen, hvor der er værdier med et minustegn til højre.
- Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du aktivere fanen DATA på båndet. Klik på TEKSTER I KOLONNER i gruppen DATAVÆRKTØJ. Hvis du bruger Excel op til version 2003, skal du vælge kommandoen TEKST I KOLONNER i menuen DATA.
- Excel viser en dialogboks. Dette dialogvindue er stort set identisk i alle Excel -versioner.
- Brug knappen NÆSTE til at gå til det tredje trin i guiden.
- Klik på knappen MERE. Excel viser derefter følgende dialogboks:
- Tænd for indstillingen LOWER MINUS SIGN FOR NEGATIVE NUMBERS.
- Bekræft dit valg med OK, og luk guiden med AFSLUT.
Excel viser derefter de negative værdier i den formular, du ønsker, som tal, som du kan bruge til beregninger.