Send visitkort med hver e -mail

Hvis du vil sikre, at hver person, du korresponderer med via e -mail, har dine aktuelle kontaktoplysninger, kan du automatisk få dine data vedhæftet hver e -mail i form af et digitalt visitkort og sendt sammen med det.

Så dit visitkort automatisk sendes med hver e -mail, er det bedst at vedhæfte det direkte til signaturen. Som et resultat tilføjer Outlook visitkortet i det standardiserede vCard-format som en vedhæftet fil med udvidelsen .VCF til e-mails. På denne måde kan visitkortet også læses med andre e-mail-programmer.

I øvrigt behøver du ikke gemme dine kontaktdata i form af en VCF -fil først: Outlook kan hente dataene direkte fra adressebogen, hvis du ønsker det.

Sådan fungerer det i Outlook op til version 2003

I Outlook op til 2003 skal du tilføje dit visitkort til signaturen som følger:

1. Ring til kommandoen Værktøjer → Indstillinger på.
2. Klik på fanen E -mail -format på Underskrifter.
3. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du definere en ny signatur. Ellers skal du vælge din signatur og klikke For at redigere.
4. Under vCard -muligheder Klik på Nyt vCard fra kontaktperson.
5. Vælg din kontaktperson, og klik på Okay.
6. Hvis du har defineret andre signaturer, skal du vedhæfte det tilhørende vCard som beskrevet.
7. Luk dialogerne.

Sådan fungerer det i Outlook 2007/2010

I modsætning til de tidligere versioner tilføjer Outlook 2007 og 2010 ikke kun visitkortet som vedhæftet fil til e-mailen, men inkluderer også en grafisk fremstilling af visitkortet i signaturen. Gå frem som følger for at sende visitkortet med:

1. I Outlook 2007 påkalder du kommandoen Værktøjer → Indstillinger → E -mail -format på. Vælg kommandoen i Outlook 2010 Fil → Indstillinger → E -mail.
2. Klik på knappen Signaturer.
3. Vælg den ønskede signatur, og placer markøren, hvor visitkortets grafiske fremstilling skal vises, typisk i slutningen af signaturen.
4. Klik på knappen i værktøjslinjen over signaturfeltet Besøgskort.
5. Vælg din kontaktpost fra adressebogen, og klik på Okay.
6. Hvis du bruger en anden signatur som vist på billedet, skal du vedhæfte et visitkort til dette som beskrevet.
7. Luk dialogerne.

Hvis du ikke ønsker, at en grafisk fremstilling af visitkortet skal vises i meddelelsesteksten, skal du slette det manuelt fra e -mailen - VCF -filen gemmes som en vedhæftet fil. Hvis du sletter grafikken, når du definerer signaturen efter trin 5, vil der ikke blive vedhæftet en VCF -fil.