Opret et professionelt spamfilter, og fjern spam

Med tips og trin-for-trin instruktioner

Alle kender situationen, når der kommer en e-mail fra en ukendt afsender og utallige reklame-mails i postkassen. Beskeder med antydende eller kriminelt indhold og links til tvivlsomme websteder sendes også gerne for at forårsage skade. Phishing -e -mails bliver også mere almindelige. Her forsøger afsendere at stjæle brugernes personlige data gennem falske beskeder. Alle meddelelser af denne type kan opsummeres under overskriften spam eller spam -mail.

Hvorfor er det vigtigt at bruge spamfiltre i e-mail-programmet?

På baggrund af kriminelle manipulationer, datatyveri samt computervirus og hackerangreb er det vigtigt og hensigtsmæssigt at bruge spamfiltre. Dette gør det muligt at identificere farlige meddelelser og fjerne dem bedst muligt. Men selvom spam -e -mails ikke er farlige, kan de være irriterende og oversvømme din indbakke så meget, at vigtigt indhold går tabt.

Spamfiltre er allerede integreret i de fleste e-mail-programmer

Det anslås, at mere end 50% af den daglige e -mailkommunikation består af sådanne meddelelser. Virksomheder og e -mailudbydere bruger spamfiltre til automatisk at filtrere uønskede annoncemeddelelser fra modtageren. I de fleste tilfælde er professionelle filtermekanismer en del af e-mailudbyderens gebyrbaserede tilbud, mens et simpelt, gratis spamfilter er skematisk integreret.

Microsoft Outlook eller Thunderbird har også et integreret spamfilter, der klassificerer meddelelser og filtrerer indhold til brugere. Officielle sikkerhedsoplysninger om spam -e -mails og hvordan man håndterer spam kan findes på forbundskontorets websted for informationssikkerhed.

Spamfilter - hvad betyder det teknisk?

Et spamfilter er en systematisk struktureret logaritme, der automatisk scanner alle meddelelser i e-mail-indbakken og fjerner uønskede e-mails. Uopfordrede meddelelser omfatter massemails, meddelelser, der indeholder malware og udifferentieret annoncering. I nogen tid har filterfunktioner også været integreret i de nuværende internetbrowsere. Filtre på Internettet har lignende funktioner som spamfiltre på e-mails:

• De undertrykker visningen af reklamebannere på domæner,
• fjerne blogspam fra blogs eller
• sluk for såkaldt link spam fra wikier.

En wiki er et enkelt indholdsstyringssystem, hvor tekster kan ændres af alle brugere. En velkendt service er Wikipedia-informationsnetværket. Sammenfattende har alle spamfiltre det erklærede formål at afmaske og filtrere uønskede eller potentielt farlige meddelelser. For at gøre dette bruger de forskellige metoder.

Hvordan fungerer spamfiltre? Sortliste vs. hvidliste

Spamfiltre bruger forskellige metoder til at samle indgående meddelelser og filtrere dem effektivt. Princippet om sortliste og hvidliste er udbredt. En sortliste er en liste oprettet og vedligeholdt af brugeren, hvor tvivlsomme e-mail-afsendere gemmes med et enkelt klik. Alle meddelelser fra disse afsendere omdirigeres direkte af udbyderen eller mailprogrammet til den mistænkte spam -mappe.

Ud over personlige sortlister bruger e-mailudbydere offentlige og ikke-offentlige sortlister, der gemmer afsendere, der allerede er blevet bemærket som berygtede eller mistænkelige. Det modsatte af sortlister er de såkaldte hvidlister, hvor afsender- eller afsenderadresser er klassificeret, som under ingen omstændigheder må kasseres. Hvidelister kan let redigeres i det beskyttede område i e-mail-indbakken. Her har du valget mellem at klassificere individuelle adresser eller hele domæneadresser, f.eks. "@ Firma.de", som sikret og bruge dem.

Yderligere kriterier, som spamfiltre fungerer med

Ud over sortlister og hvidlister bruger spamfiltre følgende kriterier:

• Specifikke søgeord og ord, der regelmæssigt bruges i spam i emnelinjen eller tekstteksten,
• en professionel evaluering af adressen og afsenderens metadata,
• og kunstig intelligens (AI) til automatisk at adskille spam og legitime meddelelser.

Især presses brugen af kunstig intelligens til spamfiltre i stigende grad. Lærende spamfiltre, der afgør, hvilket indhold der er værd at læse, og som repræsenterer spam baseret på brugerens brugs- og sletningsadfærd, er effektive og hensigtsmæssige.

Samtidig har AI brug for empiriske værdier fra mere end 1.000 e-mails for at tilpasse algoritmen til brugeradfærd. I modsætning hertil, hvis spamfilteret anvender offentlige data som evalueringsgrundlag, kan dette føre til, at ønskede meddelelser bliver screenet, hvis størstedelen af brugerne klassificerer dem som uvæsentlige.

Brugen af et spamfilter har faktisk kun fordele

Hver metode, der bruges til at filtrere spam ud ved hjælp af spamfiltre, har fordele og ulemper. Grundlæggende skal brugen af et spamfilter til enhver tid vurderes som positiv. Under indlæringsfasen og videre skal brugerne åbne deres spamfilter med jævne mellemrum og overfladisk undersøge de meddelelser, der er filtreret fra.

Hvis du også markerer e-mails, der lander i din indbakke som spam, eller markerer e-mails, der er markeret som spam som "ikke spam" ved en fejl, lærer spamfilteret "og kan fungere endnu mere præcist i fremtiden.

Dette gælder også, når du bruger Microsoft Outlook med et integreret uønsket e-mail-filter. Fortsat kontrol af mappen Suspected Spam sikrer, at du aldrig går glip af nogen vigtig e-mail. I det sidste trin kan indholdet i spam -mappen slettes permanent.

Tip: Få din e -mail -udbyder regelmæssigt til at sende dig en rapport, om hvilke meddelelser der er markeret som spam og filtreret ud af tjenesten. Så har du et endnu bedre overblik over din postkasse og alle indgående e-mails på serveren.

Sådan aktiveres spamfilteret med din e-mail-udbyder

Et almindeligt spamfilter er en del af standardrepertoiret for de fleste e-mailudbydere og virksomheder. Det behøver ikke at blive aktiveret separat, men siver automatisk den største spam ud.

Et stort antal udbydere tilbyder indstillingsmuligheder i postkassen for at aktivere spamfilteret og justere intensiteten af filtreringen.

De mest anvendte e-mailudbydere omfatter GMX og Web.de. Der kan du selv konfigurere spamfilteret:

GMX: Hos udbyderen GMX skal f.eks. Spamfilteret aktiveres i de avancerede indstillinger. I optionerne kan det også bestemmes, at "GMC Team Anti-Spam List" og "Global Anti-Spam List" kan bruges for at kunne bruge de sorte lister, der er oprettet af GMX og eksterne eksperter.

Web.de: I sin gratis version tilbyder udbyderen Web.de også en selvlærende algoritme, der også kan aktiveres for bedre spamdetektering. Dette gøres i undermenuen: "Indstillinger" - "Sikkerhed" - "Spamdetektering".

Organiser e-mails via Microsoft Outlook: Et spamfilter er også et must her

Programmer som Microsoft Outlook som softwareapplikationer indeholder et integreret uønsket e-mail-filter. Dette kan let aktiveres i menulinjen i Microsoft Outlook. Det er placeret i menupunktet "Slet" og vises som en "gennemsigtig avatar med et forbudstegn".

Efter at der er klikket på ikonet, vises en menu, hvor underpunktet “Junk E-Mail Options” skal vælges. Intensiteten af filtreringen kan derefter indstilles i kontekstmenuen.

Konfigurer spamfilter i nyere Microsoft Outlook -versioner: Sådan fungerer det i 7 trin

I de nyeste versioner af Outlook har du et omfattende bånd til rådighed til opsætning af dit spamfilter. Dette gælder versionerne af:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Samt til Outlook i Microsoft 365

Gør følgende for at konfigurere dit spamfilter i disse Outlook -versioner:

1. Klik på Uønsket e-mail, og vælg derefter Indstillinger for uønsket e-mail.

2. Vælg derefter niveauet for dit spamfilter i det næste vindue: "Lav" eller "Høj". Test i et par uger, hvilken variant der er bedre for dig. Vælg "Høj", hvis der stadig kommer for mange spam -mails i din indbakke. Vælg "Lav", hvis for mange ønskede e-mails ender i spam-mappen. Du kan også indstille, at du kun modtager e-mails fra sikre afsendere og modtagere, men du skal oprette en liste over disse. Alt det, der ikke er på denne liste, ender i spam -mappen, hvorfor denne variant f.eks. Ikke egner sig til iværksættere, der regelmæssigt modtager beskeder fra nye kunder.

3. Under "Blokerede afsendere" kan du se alle adresser, der allerede er blokeret. Du kan også fjerne blokken ved at klikke på "Fjern".

4. Gå til fanen "International" under "Indstillinger for uønsket e-mail", og markér bestemte landedomæner fra begyndelsen, der er populære afsenderadresser for spam-e-mails.

5. Hvis der på trods af spamfilteret kommer en e-mail i din indbakke, som du ikke ønsker, kan du markere den direkte som "uønsket e-mail" ved hjælp af båndet i Outlook. Du kan også blokere afsenderen, og fremover modtager du alle e-mails fra denne afsender direkte i spam-mappen.

6. Tjek jævnligt din spam-mappe for at se, om vigtige e-mails er landet der. Endelig kan det ske, at spamfilteret utilsigtet klassificerer normale e-mails som "uønsket e-mail".

7. Hvis en e-mail ved et uheld er markeret som uønsket, kan du flytte den fra spam-mappen til indbakken og markere den som "ingen uønsket e-mail". Klik på "Bloker aldrig afsender" for at forhindre, at afsenderen ender i spam -mappen.

Opsætning af et spamfilter i Outlook 2007: Sådan konfigurerer du mappen "Uønsket e-mail"

For at få Outlook 2007 til at sortere spam og flytte det til mappen "Uønsket e-mail", skal du konfigurere spamfilteret som følger:

1. Kald kommandoen "Værktøjer, muligheder".

2. På fanen "Indstillinger" skal du klikke på knappen "Uønsket e-mail".

3. Vælg enten "Lav" eller "Høj" som beskyttelsesniveau. Vi har haft gode erfaringer med det høje beskyttelsesniveau. I kombination med en velholdt "Safe Senders" -liste sikrer denne indstilling, at langt størstedelen af affaldet ender i spam-mappen. Dog er det derefter nødvendigt at tjekke "Uønsket e-mail" -mappen regelmæssigt, så du ikke ved et uheld smutter en vigtig e-mail klassificeret som spam gennem fingrene.

   

4. Outlook 2007 -ejere har stadig mulighed for at deaktivere hyperlinks i phishing -e -mails og modtage advarsler om mistænkelige domænenavne. Du bør under alle omstændigheder aktivere disse muligheder.

5. Det er også fornuftigt at få dine egne e-mails forsynet med et elektronisk segl, så disse meddelelser klassificeres som ikke-spam af modtageren (hvis modtageren bruger Outlook 2007).

Yderligere to tip:

• Indstillingen "Kun sikre afsendere og modtagere" giver kun mening, hvis du kun ønsker at modtage e-mails fra et par udvalgte afsendere. Dette er uegnet til forretningsmæssige formål - medmindre du ikke ønsker nye kunder.
• Du bør kun bruge indstillingen "Beskeder identificeret som uønsket e-mail … permanent slet" i kombination med sikkerhedsniveauet "Lav". Men selv da risikerer du, at e -mails ved et uheld klassificeres som spam og slettes med det samme.

Flere muligheder for at slippe af med uønsket spam -e -mail

Mozilla Thunderbird og de fleste globale internetvirksomheder tilbyder også spamfiltre, der filtrerer uønskede meddelelser og tvivlsomme afsendere ved hjælp af forskellige metoder.

Ekspert tip: Med programmet "Spamfighter" kan du fjerne op til 99% af spam -mails i Microsoft Outlook, Microsoft Exchange og Thunderbird. Det blev udviklet i samarbejde med Microsoft. Så snart der kommer nye e -mails, kontrolleres de af softwaren. Hvis der opdages en spam -e -mail, flyttes den automatisk til spam -mappen. Manuelle sletninger af individuelle brugere bruges til at optimere databasen over alle deltagere. Du kan teste programmet gratis i 30 dage.

Et alternativ til Spamfighter er den gratis "Spamihilator", der ifølge eget udsagn genkender op til 98% af alle spam-e-mails og flytter dem automatisk.

Dette er de 10 mest almindelige spam -e -mail -domæneudvidelser

De mest almindelige domæneudvidelser, der bruges til at sprede spam, omfatter disse:

1. .arbejde
2. .lån
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Top
8. . klik
9. .Mænd
10. .tk

Konklusion om spamfiltre og deres anvendelse

Mere end 50% af alle e -mails, der sendes over hele verden, er klassificeret som spam. Enkle reklamemails fra uønskede afsendere forekommer også, samt phishing -e -mails.

De fleste spamfiltre fungerer med såkaldte sortlister og hvidlister og bruger automatiserede algoritmer og kunstig intelligens, der identificerer mistænkelige afsenderadresser eller iøjnefaldende udtryk i emnelinjen og tekstens tekst. Systemerne er i stand til at lære og tjekker som standard indbakken for de fleste udbydere for spam.

I de nye Outlook-versioner kan du filtrere dine e-mails ganske pålideligt, og du har mange konfigurationsmuligheder for din uønskede e-mail-mappe. Selv i den ældre Outlook 2007 -version har du mange muligheder og kan f.eks. Deaktivere hyperlinks i phishing -e -mails.

Mere professionelle spamfiltre bruges i betalte postkasser. Alternativt kan programmer som Spamfighter eller Spamihilator være nyttige til at udelukke uønskede meddelelser i postkassen. Som hovedregel er det vigtigt at tjekke spam -mappen regelmæssigt for ikke at gå glip af væsentlige meddelelser, der utilsigtet er blevet klassificeret som spam. Hvis du fortsætter på denne måde, kan du få næsten alle spam-e-mails automatisk sorteret ud af spamfilteret. Denne procedure øger sikkerheden i datakommunikation og sparer brugerne værdifuld tid.