Indholdsfortegnelse
Sådan kan du lynhurtigt tilbyde dine brugere færdige lister
Du kan bruge validitetskontrollen til at oprette meget praktiske markeringslister til celleposter i dine tabeller, som vist i følgende figur:
Det er imidlertid nødvendigt, at listen over rullemenuer er i det samme regneark. Med et lille trick kan du komme uden om denne begrænsning og sætte listen på et andet ark, hvor det ikke forstyrrer. Arbejd efter denne metode:
- Indtast først listen i et separat ark i din tabel.
- Vælg denne liste, og kald kommandoen "Navn" i menuen "Indsæt" og kommandoen "Definer" i forgreningsmenuen. Hvis du bruger Excel 2007, skal du åbne dialogboksen ved at åbne fanebladet "Formler". Klik på knappen "Definer navn" i gruppen "Definerede navne", og klik derefter på "Definer navn" igen.
- I dialogboksen, der vises, skal du indtaste betegnelsen "Gyldige data" (uden anførselstegn) under "Navne i projektmappen".
- Det tidligere markerede celleområde indtastes automatisk i feltet "Henviser til".
- Klik på knappen "Tilføj" for at definere navnet.
- Afslut dialogvinduet med knappen "Luk".
- Skift til det regneark, hvor du vil indsætte rullemenuen.
- Fremhæv den celle, du vil have den vist i.
- Åbn kommandoen "Gyldighed" i menuen "Data". Hvis du bruger Excel 2007, finder du kommandoen i fanen "Data". Klik på knappen Datagennemgang i gruppen Dataværktøjer, og klik derefter på Datagennemgang igen.
- I dialogboksen, der vises, skal du åbne listen "List" og vælge "List" -indstillingen der.
- Indtast formlen = gyldige data i inputfeltet "Kilde" (alternativ: tryk på F3, og vælg et navn).
- Dette overfører cellerne med dette navn ovenfor til validitetskontrollen. Følgende figur viser dialogboksen til opsætning af validitetskontrollen med de ovenfor beskrevne indstillinger:
- Efter bekræftelse med knappen "OK" er en rullemenu tilgængelig i din tabel, som modtager sine data fra et andet ark.
