Disse tips gør det lettere at arbejde med LibreOffice

Løs problemer med LibreOffice på et øjeblik

LibreOffice er en gratis softwarepakke, der er designet til at understøtte sine brugere i typisk kontorarbejde. De programmer, den indeholder, spænder derfor fra tekstoprettelse til databasestyring. I alt er følgende programmer inkluderet i LibreOffice:

• Tekstbehandler
• Calc for regneark
• Imponere for at oprette præsentationer
• Basis for databasestyring
• Tegn for at skabe grafik
• og matematik til redigering af formler

Office -pakken kan downloades gratis. Der kræves ingen særlig forkundskab for at komme i gang, da LibreOffice også er velegnet til dagligdagens opgaver. Samtidig kan softwarepakkens anvendelsesmuligheder tolkes bredt. Avancerede brugere kan også forbinde individuelle applikationer med hinanden og installere plugins for at gøre de nødvendige arbejdstrin endnu mere effektive.

Tips til brug af LibreOffice - også selvom du har problemer

Fordi anvendelsesområderne for LibreOffice er så store, er det ikke alle brugere, der kender de faktiske muligheder. Derfor er det tilrådeligt at overveje et par tips og tricks, før du begynder at arbejde med et af de nævnte programmer.

Fejlfinding af LibreOffice Writer

En meget nyttig funktion inkluderet i Writer er AutoText. Dette giver dig mulighed for at tildele en forkortelse til ofte anvendte udtryk, så du ikke behøver at skrive dem fuldt ud hver gang. I stedet reagerer Writer på den angivne forkortelse og udsender det tilhørende ord automatisk. Ud over vilkår gælder dette princip også for tabeller og grafik.

Hvis du vil bruge Autotekst i Writer,

1. Vælg først det ønskede element, og klik derefter på fanen "Rediger", hvor du finder menupunktet "Autotekst".

2. Der vælger du kategorien for posten (ord, grafik eller tabel) og forbinder den med den ønskede forkortelse.

3. Hvis du derefter skriver den angivne forkortelse i dit tekstdokument og derefter trykker på F3 -tasten, vises det tilhørende element automatisk.

4. På den måde sparer du meget tid og potentielle fejl.

Automatiseringstip hos LibreOffice Calc

I Calc har du også mulighed for at automatisere indtastning af oplysninger ved hjælp af en funktion til dette formål. Med udfyldningsrækken kan du let få programmet til at fortsætte en påbegyndt logisk rækkefølge af værdier i en række eller kolonne. Dette gælder både for numeriske sekvenser (f.eks. 1, 2, 3 …) såvel som andre kombinationer (f.eks. Januar, februar, marts …). Så snart du har indtastet de første poster i på hinanden følgende celler og markeret dem med musen, vises et håndtag i nederste højre hjørne af den sidste celle. Du kan vælge dette og derefter trække det i den valgte retning, mens du holder Ctrl -tasten nede, hvorefter hver celle på denne sti automatisk udfyldes med den kronologisk passende post.

LibreOffice: Du skal være opmærksom på dette

At oprette præsentationer med Impress er attraktivt, fordi programmet indeholder mange nyttige funktioner og også er tilgængeligt gratis som en del af LibreOffice. Der kan dog opstå tekniske vanskeligheder, hvis en fil, der er oprettet med Impress, åbnes af en bruger, der i stedet bruger Microsoft PowerPoint. På denne måde kan præsentationen genkendes og åbnes, men det er ikke sikkert, om PowerPoint korrekt vil vedtage overgange og importerede objekter.

Vores tip: Gem dine præsentationer i PPTX -format lige fra starten ved enten at vælge det relevante filformat, når du eksporterer dokumentet, eller ved at afslutte navnet på dokumentet i .pptx.

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg har problemer i Base?

Dette databasesystem er ideelt til styring af information, men princippet baseret på SQL er ikke umiddelbart tydeligt for hver bruger. Dette kan føre til problemer, hvis du deler din database med andre brugere, f.eks. Kolleger på kontoret. Brug af formularer er et fornuftigt alternativ, så selv nyankomne let kan håndtere oplysninger i en database. Disse kaldes, fordi de er opbygget i papirform som sædvanlige formularer, og brugerne kan indtaste, redigere og udsende oplysninger på en meget tydelig måde.

1. Muligheden for dette kan findes efter start af Base til venstre i menufeltet "Formularer" og kan oprettes ved at klikke på "Formular ved hjælp af assistenten".

2. Du vil derefter have flere typer former at vælge imellem, hver med forskellige felter. For eksempel vil en formular for "mennesker" bede om andet indhold end en for "stjernetegn".

3. Endelig bestemmer du dit layout og bestemmer, om din formular kun skal frigives til input eller i stedet til output og behandling af data.

Sådan opretter du et dokument i Draw

Udover oprettelsen af grafiske objekter har Draw også mulighed for at oprette tekstelementer. Da dette imidlertid ikke er et tekstbehandlingsprogram, men et grafikprogram, kan den tilhørende funktion ikke ses ved første øjekast.

Så for at oprette en tekst i dit Draw -dokument,

1. Klik på ikonet for "Tekstfelt", som er placeret i tegneværktøjslinjen. Hvis din værktøjslinje ikke har dette ikon, finder du det tilsvarende menupunkt i stedet under fanen "Indsæt".

2. Når dette værktøj er aktiveret, kan du bruge musen til at oprette et nyt tekstfelt. Samtidig bestemmer du, hvor højt og bredt dette skal være. Når du slipper museknappen, vil du kunne udfylde tekstfeltet.

3. Takket være en ny værktøjslinje over arbejdsområdet kan skrifttype og størrelse, tekstjustering, afsnitafstand osv. Også indstilles. På denne måde kan du tilføje tekst direkte til din grafik uden at skulle importere dem andre steder.

Fed kursiv i LibreOffice Math

Når du opretter formler, er det en god idé at markere visse elementer optisk for at understrege deres relevans. Der er kommandoer til fed og kursiv, som du kan indarbejde direkte i en syntaks.

• For at gøre dette skal du skrive "fed" for fed eller "kursiv" for kursiv foran det ønskede element for at ændre det i overensstemmelse hermed ved udsendelse.
• Hvis du vil anvende en kommando på en hel formel, skal du vedlægge den faktiske syntaks i krøllede seler ({…}) og derefter skrive "fed" eller "kursiv" foran den.
• Eventuelt kan du også bruge begge kommandoer i deres negative version ved at sætte "nbold" eller "nitalic" foran et element i din syntaks. I dette tilfælde vises alle andre komponenter i formlen med fed eller kursiv, men ikke det tidligere valgte element.

LibreOffice er let at bruge med et par tips

Programmerne i LibreOffice kan bruges på mange forskellige måder. Softwarepakken er frit tilgængelig som gratis download. På denne måde kan du hurtigt oprette tekster og præsentationer, administrere tabeller og databaser pålideligt og også oprette din egen grafik og formler. Takket være de rigtige tips vil du kunne bruge disse programmer endnu mere effektivt til dine projekter. Blandt andet kan du automatisere arbejdstrin, forenkle betjeningen og øge kompatibiliteten.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke operativsystemer kan LibreOffice bruges med?

Softwaren kan bruges med alle almindelige enheder, der fungerer på basis af Microsoft, macOS og Linux. Derudover kan LibreOffice også bruges på smartphones og tablets med Android.

Hvad er forskellen til OpenOffice?

LibreOffice opstod fra OpenOffice i 2011, hvorfor begge pakker undertiden bruger de samme formater til gemte dokumenter. OpenOffice fortsætter med at fungere, men LibreOffice modtager oftere opdateringer og nye funktioner.

Du kan finde flere artikler om LibreOffice Tips og fejlfinding her

• Åbn og rediger PDF -dokumenter i Open Office

• Med disse skrifttyper giver du dine tekster en historisk aura

• Hvad skal jeg gøre, når LibreOffice er tosset

• LibreOffice 6.1 i Microsoft look

• LibreOffice: Programmer dine egne applikationer med Basic

• Vandmærke i LibreOffice

• Flere cliparts til OpenOffice

• Typografiske tricks til LibreOffice

• Franking direkte fra OpenOffice.org: StampIT

• De bedste skabeloner til LibreOffice

• Drej LibreOffice -ydelsesskruen

• Sådan gemmes dokumenter på Google Drev

• Sådan integrerer du adresser fra Thunderbird i LibreOffice