Hvis musen er defekt, eller touchpad'en ikke længere virker, er mange funktioner på hjemme-pc'en tilsyneladende ikke længere tilgængelige. En erstatningsmus er ikke tilgængelig umiddelbart. Du kan stadig fortsætte med at arbejde med Excel. Mange funktioner og dialogbokse kan hurtigt hentes frem ved hjælp af tastekombinationer.
Hvordan bruger jeg tastaturgenveje til at starte almindelige Excel-funktioner?
Efter start af programmet vil du se skabelonvalgsvinduet. Brug piletasterne til at flytte fra skabelon til skabelon. Tryk på Enter for at åbne den fremhævede skabelon.
Brug Tab-tasten til at skifte mellem skabelonvalget og søgefeltet øverst til højre i dialogen. Ctrl +O fører dig til File Explorer. Også her kan du bruge piletasterne til at skifte fra fil til fil eller mappe til mappe og åbne den markerede fil med Enter.
Du kan åbne Excel-menulinjen med Alt-tasten. Også her går du fra menupunkt til menupunkt med piletasterne og vælger en funktion eller en dialog med input. Du kan også bruge piletasterne til navigation i en dialog.
F6-tasten bruges til at skifte mellem regnearket, menulinjen, navnefeltet og hurtig adgangsværktøjslinjen. Tryk på F6-tasten flere gange for at navigere til det ønskede element.
Fra navnefeltet til formellinjen skal du bruge tabulatortasten. Indtast en formel i velkendt Excel-notation.
Et eksempel:=G10;H18. Med denne enkle formel forskydes indholdet af cellerne G10 og H18 mod hinanden. Så der dannes en sum.
I båndet skal du bruge højre piletast for at skifte til "Indsæt" -linjen. Et gentagne tryk på tasten fører dig videre til "Sidelayout" , "Formler" , "Data" , "Review" og "View" . Tryk på mellemrumstasten for at åbne en af søjlerne.
Hvordan kan jeg åbne faner med tastaturet?
I kombination med Alt-tasten kan du åbne bestemte faner. Tryk på tasten plus D for at åbne fanen "Filer" . Brug R til at åbne fanen Hjem. I og Alt-tasten åbner fanen Indsæt. Du åbner "Sidelayout" med Alt og S. Tasten O i kombination med Alt åbner fanen "Formler" . Efter "Data" kommer du med Alt og V. "Review" når du med Alt og P. Fanen "View" åbnes med Alt og F.
Hvordan bevæger jeg mig rundt i en tabel med tastaturet og får adgang til vigtige funktioner?
Brug piletasterne til at flytte fra celle til celle i en tabel. Hvis din projektmappe har flere tabeller, skal du skifte mellem dem med Ctrl og højre eller venstre piletast.
Tryk på F5-tasten for at åbne "Gå til" -dialogen.Her kan du angive en nøjagtig position, du skal flytte til. Brug piletasterne op og ned til at vælge et af punkterne i dialogen og bekræft med Enter. Brug tabulatortasten til at skifte mellem listen og "Reference" -linjen. I sidstnævnte går du selv ind i en stilling. Vær opmærksom på den typiske Excel-notation her. For eksempel: "$L$20" . Dette repræsenterer cellen, hvor kolonne N møder række 20. Bekræft igen med input.
Tryk på Shift + højre pil eller Shift + pil ned for at vælge den aktuelle celle og den ved siden af eller under den. Tryk på begge taster flere gange for at vælge tre, fire eller flere celler.
Du behøver ikke at vælge hver celle individuelt for at vælge et specifikt område. Brug først piletasterne til at gå til cellen, der er i øverste venstre hjørne af det område, der skal markeres. Brug Shift + Højre pil til at markere alle celler op til den i øverste højre hjørne.Brug nu Shift + Pil ned, indtil du har nået det nederste højre hjørne af området, der skal markeres. Denne gang vælges ikke individuelle celler, men flere.
Hvis du har markeret flere celler på denne måde, kan du hurtigt lave et diagram ud fra indholdet ved at trykke på F 11-tasten.