Gem Excel -fil som CSV: Læs tabeller med en editor

På denne måde kan andre programmer også læse Excel -filer

Utallige programmer ledsager dig gennem dit daglige pc -liv. Ikke mindre omfattende er antallet af filformater, du vil støde på. Du kan også gemme tekster og tabeller i forskellige formater i Excel og Word. Sagens kerne: ikke alle programmer er i stand til at åbne disse filformater. Modtageren har dog ikke nødvendigvis brug for en Excel -installation for at åbne et Excel -regneark. Hvis du gemmer tabellen som en CSV-fil, er selv Windows-indbyggede værktøjer tilstrækkelige til at fremkalde de værdier, den indeholder på skærmen.

Microsoft bruger Excel som standardformat for sit regneark .xlsx. Desværre kan du ikke åbne et regneark med en konventionel editor som f.eks. Notesblok. Løsningen er CSV-formatet (kommaadskilte værdier). Det kan også åbnes med editoren inkluderet i Windows 10. Dette er mere end tilstrækkeligt til et hurtigt kig på de numeriske værdier i en tabel.

Gå frem som følger for at gemme en tabel som CVS

1. Åbn den projektmappe, du vil gemme.

2. Klik på det ark, du vil gemme.

   Vigtig: Du kan kun gemme data fra et enkelt ark i en CSV -fil. Gentag om nødvendigt lagringsprocessen for flere regneark efter hinanden.

   

3. I Excel 2007 eller nyere skal du klikke på knappen Office i øverste venstre hjørne og derefter vælge "Gem som".

4. I tilfælde af aktuelle versioner som Office2022-2023 eller Microsoft 365, klikker du på den anden side på "File" og i det følgende oversigtsvindue på "Gem som".

   

5. Indtast et filnavn efter eget valg, og vælg det bibliotek, hvor du vil gemme filen.

6. I dialogboksen / inputfeltet "Gem" skal du klikke på valglisten "Filtype".

7. Vælg filtypen "CSV (separator adskilt) (*. Csv)".

8. Gem filen ved at klikke på knappen "Gem".

Afhængigt af versionen viser Excel en meddelelsesboks, der informerer dig om, at kun en enkelt tabel kan gemmes som en CSV -fil. Ud over dette vindue, afhængigt af indholdet i Excel -filen, viser Excel også andre vinduer, der informerer dig om, at ikke al formatering kan overføres til CSV -filen.

Bekræft hvert vindue med et klik på "OK" eller "Ja", og Excel gemmer din tabel som en fil med filtypenavnet ".csv". Som allerede nævnt er "CSV" forkortelsen for "kommaadskilte værdier". Et udtryk, der faktisk ikke er helt anvendeligt, da værdierne i filen ikke er adskilt af kommaer, men derimod af et semikolon.

Fordelen er, at der er nogle programmer, der kan håndtere dette filformat, herunder Windows Editor. For at kalde det op, skal du skrive "Editor" i søgefeltet på proceslinjen i Windows og trykke på "Enter -tasten".

Fortsæt derefter som følger for at åbne den tidligere gemte CSV -fil

1. Klik på "File"> "Open" og naviger til placeringen af CSV -filen i det vindue, der åbnes.

2. Endnu et klik på den lille pil i søgefeltet åbner en kort valgmenu. Klik her på "Alle filer".

   

3. Nu vises alle filer eller filformater i målmappen - inklusive din CSV -fil. Et andet klik på den åbner den som en tekstfil i editoren. Bemærk, at umlauts ikke vises korrekt.