Forklaringsteksterne overføres normalt fra en celle til et diagram, men du kan også definere teksterne individuelt
Normalt, når du opretter et diagram, inkluderes etiketterne for serien automatisk i diagrammet. For at ændre mærkningen kan du tilpasse den relevante tekst i cellen, hvorfra Excel har taget forklaringen.
Nogle gange er dette imidlertid præcis det, der ikke ønskes, og tabellen og diagrammet bør bruge forskellige tekster til at beskrive dataene. I dette tilfælde kan du også definere forklaringsteksterne individuelt. Det fungerer sådan:
- Klik på diagrammet, hvor du vil ændre en eller flere forklaringstekster.
- Tryk på højre museknap for at få vist kontekstmenuen.
- Excel op til version 2003: Vælg funktionen DATA KILDE, og skift til fanen RÆK. På listen DATASERIE skal du klikke på navnet på den forklaring, du vil ændre. Definer den nye tekst til forklaringen i feltet NAME.
- Excel 2007 eller nyere: Vælg funktionen VÆLG DATA. På listen LEGEND ENTRIES skal du klikke på navnet på den forklaring, du vil ændre. Tryk på knappen EDIT, og angiv det ønskede navn til forklaringen i feltet RÆKKENAVN, og klik på OK.
- Alle versioner af Excel: Luk dialogboksen.
Efter denne proces er teksten til forklaringen i diagrammet blevet ændret, uden at du har ændret mærkningen af dataene i din tabelcelle.