Du kan ændre den rækkefølge, som kontakterne sorteres i kategorivisningen ved at gribe ind i visningen "Efter kategorier".
Spørgsmål: I kategorivisningen i adressebogen sorteres alle kontakter efter fornavn, selvom jeg har angivet sorteringsrækkefølgen "Efternavn, fornavn" til adressebogen. Hvordan ændrer jeg det?
Svar: Den sorteringsrækkefølge, du angiver ved hjælp af kommandoen "Værktøjer, indstillinger, kontaktindstillinger", er ikke effektiv i visningen "Efter kategori". Her vises navnene i formatet "Hilsen fornavn efternavn".
Du kan dog ændre dette for kategorivisningen (eller en af de andre visninger), hvilket er lidt tidskrævende. Gør følgende for at gøre dette:
1. Vælg visningen Efter kategori.
2. Aktiver kommandoen "Vis, Aktuel visning, Tilpas aktuel visning" (eller i Outlook 2003 "Visning, Aktuel visning, Arranger efter, Tilpas aktuel visning").
3. Klik på "Felter".
4. Vælg "Navnefelter" under "Vælg tilgængelige felter fra".
5. Klik på "Efternavn" og derefter på "Tilføj".
6. Klik på "Fornavn" og derefter på "Tilføj".
7. Hvis du også har brug for hilsenen, skal du klikke på "Hilsen" og på "Tilføj".
8. I det højre felt kan du se rækkefølgen, hvor adressekomponenterne skal vises i tabelvisningen. Klik her på "Navn" (dette står for "Hilsen, fornavn, efternavn") og klik derefter på "Fjern".
9. Flyt derefter felterne "Hilsen", "Efternavn" og "Fornavn" til den ønskede position (foran virksomheden) ved hjælp af "Op" -knapperne.
10. Luk dialogerne.
