En læser rapporterede for nylig: Han havde slettet flere hundrede megabyte filvedhæftede filer i sin Outlook, men datafilen var lige så stor efter "forårsrengøring" som før.
Dette skyldes, at Outlook ikke straks frigiver den plads, som de slettede elementer optog efter en slettehandling. For at gøre dette er en reorganisering af datafilen først nødvendig. Hvis Outlook skulle omorganisere datafilen efter hver sletning eller efter tilføjelse af data, ville programmet være konstant optaget, din harddisk ville køre kontinuerligt, hvilket ville øge slid drastisk. Outlook markerer derfor pladsen optaget af slettede elementer som "ubrugt" og rydder først automatisk op, når de slettede elementer udgør 20 procent af datafilen. For at gøre dette bruger programmet inaktive tider, så du ikke bemærker omorganiseringen.
Da det kan tage noget tid for Outlook at omorganisere filen automatisk, anbefaler jeg, at du udløser komprimering af datafilen manuelt efter en større sletning. Dette vil straks krympe datafilen. Dette er da også mærkbart i fremtidige backupprocesser, da disse ikke tager så lang tid længere. Sådan komprimeres datafilen:
- Opkald i Outlook fra 2010 Fil - Kontoindstillinger - Kontoindstillinger på. I Outlook 2007 og 2003 ringer du Værktøjer - Indstillinger - E -mailopsætning på.
- Klik på Datafiler, vælg filen og klik på indstillinger.
- Klik på Komprimer nu EN..
- Der vises et vindue, der viser fremdriften i komprimeringshandlingen. Så snart vinduet forsvinder, skal du lukke dialogboksen fra billedet.
- Hvis du har flere datafiler (fordi du har flere e -mail -konti i Outlook), skal du komprimere alle datafiler, hvor du tidligere har slettet elementer.
