Gør kommentarer og noter permanent synlige i dine Excel -regneark
Kommentarer, der vedrører specifikke Excel -celler og deres indhold, giver et overblik. I standardindstillingen er kommentarerne skjult. Hvis du flytter musemarkøren hen over den farvede trekant i en celle, vises kommentaren. Men det er også let muligt at placere kommentarerne permanent.
Sådan vises Excel -kommentarer permanent - i 5 trin
Hvis du har et regneark med kommentarer, kan du angive, at kommentarerne kan læses permanent og ikke skjules. For at gøre dette skal du foretage følgende indstillinger:
-
Klik på "File" i båndet.
-
Vælg derefter punktet "Indstillinger".
-
Find elementet "Avanceret" i den højre bar og klik på det.
-
Rul nu ned til punktet "Display" og markér under "Vis følgende for celler med kommentarer:" feltet "Kommentarer og indikatorer".
-
Luk Excel -mulighederne ved at klikke på "OK".
-
Komplet! Alle kommentarer vises nu permanent. En bruger behøver ikke at "mus" over trekanten. Resultatet ser sådan ud, for eksempel:
Hvis du vil skjule kommentarerne igen, skal du blot gentage de nævnte punkter. Klik i stedet på "Kun indikatorer og kommentarer, når de vises", og bekræft igen med "OK".
Noter til brugere af ældre Excel -versioner
Hvis du bruger Excel til og med version 2003, finder du den ønskede funktion under "Extras" og derefter under "Options" og "View". For Excel version 2007 skal du klikke på "Excel -indstillinger" i stedet for "Fil" i øverste venstre hjørne.
Opret kommentarer i Excel
Sådan kan du oprette en kommentar til en Excel -celle:
-
Højreklik på den celle, du vil kommentere.
-
Vælg "Indsæt kommentar" i rullemenuen.
-
Der vises et gult kommentarfindue. Du kan nu indtaste den ønskede kommentar her.
Hvis du nu bevæger musen, er kommentaren skjult, og der forbliver en rød trekant i cellen. Denne trekant er en indikator på, at der er blevet kommenteret den pågældende celle. For at læse kommentaren skal musen flyttes over trekanten.
Hvorfor er kommentarer overhovedet nyttige i Excel?
Ofte arbejder flere mennesker på et bord. Eller bordene er meget lange og komplicerede. Kommentarer hjælper med at forklare visse fakta eller procedurer for dig selv og andre. Kommentarer er også meget nyttige som en påmindelse. Det er lettere at holde styr på tingene og gøre dit arbejde lettere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan jeg udskrive kommentarer?
Det er muligt at udskrive kommentarer. For at gøre dette skal du gå til "Udskriv", "Sideopsætning" og "Ark". Der kan du under "Kommentarer" vælge, hvordan kommentarerne skal udskrives.
Hvordan kan jeg slette kommentarer igen?
Vælg det område, hvor du vil slette kommentarerne. Klik derefter på "Start" og kig efter "Rediger" -området. Der finder du indstillingen “Slet kommentarer” under “Slet”.
Hvad er forskellen mellem "Kommentar" og "Bemærk"?
Der var ingen forskel i ældre versioner af Excel. I de nuværende versioner er der dog to forskellige betydninger. Noten svarer nu til den kommentar, der præsenteres her. Det fungerer som en reference, men har ingen svarfunktion. Kommentaren i nye versioner bruges til at arbejde sammen, en kommentar kan redigeres af flere brugere.
