Vælg den rigtige beregningsmetode til dine Excel-projektmapper, og undgå langsomme tabeller og forældede formler
Nogle gange genberegner Excel ikke automatisk formlerne i tabeller, når du ændrer data i de underliggende celler. Derefter skal du redigere formlen igen og fuldføre den uændret med ENTER, for at ændringerne træder i kraft.
Den måde, Excel ændrer formler på, afhænger af de indstillinger, du foretager i Excel -indstillingerne:
- I Excel op til version 2003 skal du ringe til kommandoen EKSTRA - OPTIONS og aktivere fanen BEREGNING.
- I Excel 2007 skal du klikke på den runde Office -knap øverst til venstre. Vælg indstillingen EXCEL OPTIONS i menuen, og skift til fanen FORMULER.
- I Excel 2010 påberåber du kommandoen FIL - OPTIONS. Aktiver fanen FORMULER i dialogboksen.
I alle Excel -versioner styrer du beregningen af formlerne ved hjælp af en af de tre muligheder i dette dialogvindue.
Luk derefter vinduet med knappen OK.
Hvis indstillingen AUTOMATISK er aktiveret i dialogvinduet, genberegner Excel automatisk alle formler i hele projektmappen hver gang en celle indtastes.
Når man arbejder med meget store tabeller med mange formler, kan det være fornuftigt at vælge MANUEL beregningstilstand som en undtagelse. Dette sparer dig tid, da ikke alle celleindgange fører til en fuldstændig genberegning.
I dette tilfælde skal du selv udløse beregningen med F9 -tasten. Du kan også bruge SHIFT F9 -tastekombinationen til at beregne specifikke formler. Excel beregner derefter kun alle referencer på det aktuelle regneark, der er ændret siden den sidste beregning, og alle formler i den tilhørende projektmappe, der er afhængige af disse nyberegnede formler.
Indstillingen af beregningsmuligheden i Excel er forvirrende, fordi den ikke er knyttet til en projektmappe. Når du gemmer en fil, gemmer Excel altid den aktuelt gyldige beregningsmetode. Men hvis en projektmappe allerede er åben, ignorerer Excel dette valg og bruger i stedet indstillingen fra den første projektmappe i alle efterfølgende filer.
For eksempel, hvis du først åbnede en fil med den AUTOMATISKE beregningsmetode, vil alle mapper, der åbnes senere, også blive beregnet automatisk. Hvis du vil sikre dig, at den korrekte beregningsmetode er aktiv, skal du kontrollere, hvilken tilstand der gælder for den fil, der blev startet først. Denne beregningsmetode bevares, selvom du har lukket den igen i mellemtiden.
Kontroller også, om Excel automatisk åbner en skjult fil, når den starter. Dette bestemmer beregningsmuligheden for alle andre projektmapper.
Hvis du finder ud af, at den forkerte beregningsmetode er aktiv, skal du ændre den for en af de åbne filer. Excel justerer derefter indstillingerne for alle åbne projektmapper. Hvis du kun vil ændre beregningstilstanden for en fil, har du ikke andet valg end at lukke alle andre filer på forhånd.
Følgende gælder, når du opretter nye projektmapper: Hvis ingen anden projektmappe er åben, når du opretter et nyt dokument, bruger den beregningsmetoden for den projektmappe, der sidst blev lukket. Excel gør kun en undtagelse, hvis du bruger en skabelon til det nye dokument. Beregningsmetoden, der er gemt med skabelonen, er derefter gyldig.
