Opret din egen kassekladde -skabelon i få trin
Som en del af bogføringen dokumenterer kassen alle indtægter og udgif.webpter, der finder sted i form af kontantbetalinger. På den måde får virksomheder såvel som private først et præcist overblik over deres egne penge. Gratis Excel -skabeloner til en pengebog gør det lettere at administrere og beregne kontantrapporterne.
Kassebog: et overblik over vigtige fakta
Denne type regnskab er obligatorisk for nogle økonomiske aktører, da de derefter skal indsende deres oplysninger til skattekontoret. Dette påvirker iværksættere, der allerede er forpligtet til at udarbejde en balance. Undtagelser er imidlertid freelancere og små virksomheder, der i stedet udarbejder en EÜR (indkomstoverskudsberegning), samt alle forretningsmænd og kvinder, der ikke er registreret i handelsregistret.
Hver kassebog indeholder de samme obligatoriske felter. Disse omfatter:
- datoen for booking
- et unikt dokumentnummer (f.eks. fakturanummeret)
- en forklarende bookingtekst (hvad er betalt?)
- posteringens nettobeløb som indtægt eller udgif.webpt i den relevante valuta
- momsprocenten i procent
- momsen som et beløb
- samt saldoen, det vil sige det endelige beløb i kasseapparatet
At føre regnskab: Excel -skabeloner til pengebogen
Den samvittighedsfulde registrering af kassebeholdningen kan nogle gange være meget tidskrævende, hvorfor det er attraktivt at digitalisere kassen. Ikke selvstændige private kan gøre dette uden tøven. Virksomheder skal dog bemærke, at kassebogføringen kun kan foretages skriftligt eller med software godkendt til dette formål, som f.eks. orgaMax eller Datev er muligt.
Excel -skabeloner tilbyder en måde at holde overblik over din kontantsaldo. Kassen kan automatisk beregne dokumenterede værdier ved hjælp af integrerede Excel -funktioner og også vise dem grafisk. Resultaterne kan derefter overføres til den skrevne kassebog. Skulle der opstå en fejl, er det vigtigt, at det ikke bare er overstreget. I stedet skal rettelsen noteres i en følgende linje.
I 4 trin: Opret din egen Excel -skabelon til pengebogen
Hvis Microsoft ikke giver en passende Excel -skabelon til din pengebog, kan brugerne enten tilpasse en skabelon eller simpelthen oprette den selv. I princippet kræver dette ikke mere end de obligatoriske felter, der er anført ovenfor. Derudover kan der også indføres individuelle særegenheder og præferencer.
Først skal du om nødvendigt indtaste navnet på virksomheden, måneden og det tilsvarende år i tomme celler. Hold også øje med åbningsbalancen.
Indtast derefter følgende kolonneoverskrifter i yderligere tomme celler: Dato, kvitteringsnummer, bogføringstekst, indtægt eller udgif.webpter, moms i procent samt beløb og saldo.
Endelig tilføj formler, der automatisk beregner dine kontanter ved hver ny post. Brug følgende formler til beregningen
- Balance: = SUM (indkomst + udgif.webpter)
- løbende beregne med nye saldi: = SUM (gammel saldo + indkomst + udgif.webpter)
Via "Start> Betinget formatering" har du mulighed for at fremhæve positive og negative værdier samt lave og høje summer i farve. For at gøre dette skal du bruge regler til at fremhæve numeriske værdier eller sæt af symboler.
Den anden formel opdaterer automatisk den aktuelle saldo, når du indtaster nye indtægter og udgif.webpter. Ved afslutningen af en lønperiode kan du derefter aflæse den resulterende saldo og bruge resultaterne til andre formål.
Tip: For overskuelighedens skyld anbefales det at indtaste de udgif.webpter, der er opstået som negative værdier fra starten.
Graf den månedlige kontantsaldo
En anden fordel ved at bruge Excel -skabeloner til en kassekladde er, at du altid kan bruge praktiske Excel -værktøjer som f.eks. Grafik. Excel -programmet tilbyder et udvalg af diagrammer, som du kan vise din økonomi grafisk med.
Markér de numeriske værdier i din pengebog.
Naviger enten via fanen "Indsæt> Diagrammer", og vælg en kolonne, linje, cirkel eller spredningsdiagram for at visualisere dine indtægter og udgif.webpter. Eller du kan bruge det hurtige valg i Excel og klikke på "Indsæt> Diagrammer" på "Anbefalede diagrammer". Excel viser dig derefter din indkomst og udgif.webpter samt din endelige saldo tydeligt i en grafik.
Tips til kontantregnskab
En god pengebog skal ikke kun fungere automatisk, men også fleksibelt. Derfor kan du også udvide tabellen, der indeholder din kassekladde. For eksempel en kronologisk nummerering af bookinger og oplysninger om transaktionspartneren (hvem betalte eller hvem blev betalt til?) Skab yderligere gennemsigtighed i økonomien.
Hvis du logger dit pengestrøm regelmæssigt over måneder og år, kan du også drage fordel af angivelsen af en månedlig åbningsbalance. Alt du skal gøre er at indtaste din kontantsaldo i begyndelsen af en faktureringsperiode. I slutningen af dette skal du kun tilføje den endelige saldo for at bestemme åbningsbalancen for den næste periode eller den næste måned. På den måde har du altid et overblik over dine midler.
Brug gratis kassekladde -skabeloner til at styre din økonomi
Excel tilbyder ikke et rent alternativ til en skriftlig kassebog, men softwaren kan bruges til at forenkle selve bogføringen. Oprettelsen af et sådant bord er enkelt og kan udføres helt efter personlige ideer. Samtidig tillader formlerne og funktionerne i Excel brugerne at få deres pengestrøm beregnet automatisk. Denne nyttige kendsgerning kan forhindre fejl. Desuden kan brugerne også bruge grafiske værktøjer for at kunne præsentere deres økonomi visuelt. Med denne komponent kan de indtastede værdier ikke kun ses mere klart, men også i deres respektive forhold.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fører jeg en kassekladde i Excel?
Kassebøger skal angives kronologisk og alle opslag skal indtastes individuelt. Brug de relevante linjer i regnearket til at angive beløb i den korrekte rækkefølge.
Hvad er forskellen mellem budgetbogen og pengebogen?
I tilfælde af budgetbogen noteres kun indtægter og udgif.webpter, mens der i kassebogen angives yderligere skatte- og regnskabsoplysninger.
Hvordan ser bogføringen ud med flere kasseapparater?
Hvis der er flere kasseapparater, fungerer en af disse som hovedkassen, mens alle andre betragtes som sekundære kasseapparater. Hovedkasseapparatet skal opbevares som en præcis kassebog. Ved slutningen af arbejdsdagen føres transaktionerne i de sekundære kasseapparater behørigt i kassekassen i hovedkasseapparatet.
