Sådan tilføjes knapper til ofte anvendte makroer til Outlook -båndet.
I modsætning til Microsoft Word kan du f.eks. Ikke definere tastaturgenveje til selvskrevne makroer i Outlook.
Sikker: Dialogen "Makroer" kan åbnes hurtigt med ALT + F8, derefter skal du vælge den ønskede makro med piletasterne eller musen og starte udførelsen med Enter -tasten. Det er imidlertid mere praktisk at tilføje dine egne knapper til værktøjslinjerne for makroer, der ikke udføres automatisk.
Indsæt knapper til makroer i tidligere versioner af Outlook
Du kan integrere makroer på samme måde som menukommandoer i værktøjslinjerne i Outlook. Alt du skal gøre er at vælge "Makroer" i feltet "Kategorier" - alle de makroer, der er defineret i din Outlook, kan ses i feltet "Kommandoer".
Træk makroen til den ønskede position i en af værktøjslinjerne, og indtast et kort navn på den.
Outlook giver det samme ikon for alle makroer. Sådan kan du se makroerne i værktøjslinjen meget hurtigt. Hvis du ikke kan lide ikonet, kan du vælge et andet ikon som for andre knapper.
Proceduren fungerer sådan i alle Outlook -versioner. Kun i Outlook 2007 er proceduren i dialoger med en hurtig adgangslinje anderledes.
Indsæt knapper til makroer i Outlook 7
Fremgangsmåden her er den samme som i tidligere versioner. Kun for dialogbokse, der har en multifunktionslinje, f.eks. "Ny e-mail" og "Ny aftale", gør du følgende:
1. Åbn posten "Yderligere kommandoer" i menuen. Eller klik på den farvede knap i øverste venstre hjørne af dialogen ("Office -knap"), derefter på "Editorindstillinger" og til sidst på "Tilpas".
2. Vælg "Makroer" under "Vælg kommandoer".
3. Marker derefter den ønskede makro i feltet nedenfor, og flyt den tilhørende knap til hurtigadgangslinjen med "Tilføj".
4. I modsætning til menukommandoerne har Outlook naturligvis ikke et passende ikon til dine makroer; selv det givne navn er normalt for langt til værktøjstip, der vises under knappen i hurtigadgangslinjen. Vælg derfor makroen i det højre felt i dialogboksen "Editorindstillinger" og klik på "Skift".
5. Beslut et passende symbol.
6. Indtast et kortere navn i feltet "Visningsnavn" - dette vises i linjen til hurtig adgang ved siden af ikonet.
7. Luk dialogerne.
