Med nyttige tips til redigering
Tekstbehandlingsprogrammet Word er ved siden af regnearksprogrammet Excel et af de mest populære Office -programmer fra Microsoft. Det er praktisk, at de to programmer harmonerer meget godt med hinanden. Forbindelsen mellem de to programmer fungerer dog ikke altid problemfrit. Med et par tricks og tastaturgenveje kan du nemt indsætte Excel -tabeller i Word og oprette nyttige links.
Skrivning, design, formatering: børns leg med Microsoft Word
Microsoft Word tilbyder sine brugere utallige funktioner, som få programmer bundter lige så kompakt som Office -pakken. Ved hjælp af skrifttyper, skabeloner eller illustrationer og grafik er hver tekst individuel og formateringen præcis som du forestiller dig den - i hver af de tilgængelige Word -versioner. Særligt praktisk: Word har tips til næsten alle problemer, som selv nybegyndere kan komme godt ud af det med programmet.
En anden populær funktion i Word er brugen af tabeller. Office -programmet har sit eget bordværktøj til dette formål. Med dette indsætter du tabeller og formaterer dem. Dette gør et dokument klart og velstruktureret. Men nogle gange er mulighederne i Word -tabellerne ikke nok. Dette er ikke et problem, fordi du kan overføre tabeller fra Microsoft Excel til Word. Men hvordan indsætter du præcist en tabel fra Excel i et Word -dokument?
Microsoft Excel: formler og funktioner velstruktureret
Mens mange brugere hurtigt får styr på Office -programmet Word, er Excel lidt vanskeligere at bruge. Men denne software indeholder også mange nyttige funktioner til regneark. Det betyder, at du indtaster tal i en tabel, som du derefter bruger til at beregne formler og funktioner.
Excel er derfor særligt populær på det kommercielle og statistiske område. For eksempel kan du bruge programmet til at beregne dine arbejdstimer eller matematiske formler. Særligt nyttigt: Excel har også en diagramfunktion. På denne måde kan du nemt vise bestemte tal fra en tabel som et søjle, tærte eller kurvediagram. Siden, hvor du arbejder i øjeblikket - den såkaldte Excel -projektmappe - kan overføres til dit Word -dokument med blot et par klik.
Sådan kan du overføre tabeller fra Excel til Word
Vil du gerne vedhæfte dit antal timer fra Excel til et brev til din chef? Du har derefter indsætningsmuligheder i Office -programmerne til at linke Microsoft Excel og Word.
Så for at indsætte en Excel -tabel i et Word -dokument skal du gøre følgende:
Åbn projektmappen i Excel, der indeholder den tabel, du har brug for.
Tryk og hold museknappen nede for at markere det afsnit i tabellen, du vil overføre til Word.
Nu har du brug for tastekombinationen [CTRL + C], som du kan kopiere tabellen med. Alternativt kan du højreklikke på det markerede område og højreklikke på "Kopier". Tabellen er nu gemt i udklipsholderen.
Åbn nu det Word -dokument, som du vil indsætte tabellen i, og klik med venstre museknap på det sted, hvor tabellen skal placeres.
Tryk nu på tastaturgenvejen [CTRL + V]. Dette vil indsætte tabellen på det relevante sted. Alternativt er et klik med højre museknap og "Indsæt" tilstrækkeligt.
Du vil nu se den indsatte tabel fra Word i dit Word -dokument. Alternativt kan et bord også indsættes lodret. Tabellen indeholder de data, der blev indtastet der på tidspunktet for kopiering. Men hvis du foretager ændringer i det oftere, er det nogle gange nyttigt, hvis indholdet i Word -dokumentet også opdateres på samme tid. For at gøre dette skal du linke projektmappen fra Microsoft Excel til Word -filen. Men dette fungerer også i få trin.
God forbindelse: Sådan kobles et Excel -regneark til en Word -fil
Du kan linke Word og Excel. Dette har en central fordel: Hvis du ændrer en værdi i Excel -tabellen, som du har indsat i dit dokument, ændres den også samtidigt i Word -dokumentet. Sådan opdateres alt indhold automatisk - uden yderligere handling fra din side:
-
Åbn projektmappen i Excel, vælg tabellen og kopier den med [CTRL + C].
-
Åbn nu det Word -dokument, som du vil linke Excel -tabellen til, og bestem med et klik, hvor tabellen skal indsættes.
-
Under fanen "Start" i Word -dokumentet vil du se "Indsæt" i kontekstmenuen. Ved at klikke på den lille pil åbner du nu et vindue, der hedder "Indsætningsmuligheder".
-
Vælg nu "Indsæt link" til venstre og derefter "Microsoft Excel -projektmappeobjekt". Afslut processen med et klik på "OK".
Hvis du nu foretager ændringer i din tabel i Microsoft Excel - kildefilen - vedtages disse automatisk i tabellen i Word -dokumentet. Du kan også knytte tabeller med flere sider til en Word-fil takket være et par tip.
Godt at vide: Selvom ændringerne i Excel er vedtaget i Word, sker det ikke omvendt! Det betyder: Hvis du ændrer indholdet i tabellen i Word, opdateres de ikke i Microsoft Excel.
Chic bord: Sådan designer du dit Excel -bord i Word
Når du har indsat dit Excel -regneark i Word -dokumentet, ser det ofte utækket ud. Du kan dog nemt ændre dette ved hjælp af forskellige funktioner, som du finder i fanerne i Word. Ved at klikke i tabellen med musen åbnes fanerne "Borddesign" og "Layout" med en blå baggrund. Med de medfølgende funktioner fra genvejsmenuen kan du nogle gange ændre:
- skildring
- Type ramme
- Størrelsen af cellerne i tabellen
Derudover kan farver specificeres, eller yderligere celler kan tilføjes eller fjernes. På fanen "Start", som når du bruger Word, kan du ændre skrifttype, størrelse og farve i tabellen. Men hvad nu hvis du vil optimere bordet og dets funktioner yderligere?
Få endnu mere ud af det: Sådan fungerer det med din Excel -tabel i Word
Excel -regneark kan mere end blot at vise tal. Det er derfor særligt nyttigt, at du også kan indsætte de overskuelige tableauer i Word. Men nogle gange er dette ikke så let - for eksempel når kun bestemt indhold skal vedtages. Ved hjælp af enkle tricks kan du dog optimere dataoverførslen markant fra Excel til Word.
Og præsentationen af Excel -tabellen i Word er nogle gange ikke optimal. Nogle gange forårsager billedformatet problemer. Du kan let korrigere billedformatet for indsatte Excel -tabeller, så du ikke skal indstille alt manuelt og derved spare dig for en masse arbejde.
Excel -regneark i Word: Praktisk taget på det rigtige sted
Hvor tabellerne fra Word ikke længere er tilstrækkelige, er Excel -tabellerne der: De beregner nyttige formler og funktioner og er særligt nyttige i regnskab og statistik Særligt praktisk: tabellerne fra Excel kan bruges i andre områder Overfør Office -program Word uden huller.
Du kan også forbinde Word og Excel - hver ændring, der foretages i Excel, vedtages automatisk i Word. Nyttige tricks og tips hjælper med at gøre overførslen endnu lettere og gør arbejdet med Word og Excel meget sjovt for tilflyttere og avancerede brugere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan jeg indsætte mit Excel -regneark i Word?
Vælg det område i Excel -tabellen, du vil indsætte i dit Word -dokument. Kopier dette og indsæt det i dokumentet. Med indsætningsmulighederne kan du indsætte tabellen som en grafik eller tabel.
Hvorfor giver det mening at forbinde Word og Excel?
Ved at knytte en Excel -tabel til et Word -dokument indsættes alle ændringer, du foretager i tabellen, automatisk i Word. Advarsel: dette virker ikke omvendt!
