Regnearksprogrammet tilbyder disse funktioner
Excel-funktioner er færdige formler til beregningerne i kolonnerne, som er nødvendige for en lang række opgaver. Hvis du kender applikationen, vil du lette nogle arbejdstrin i regnearksprogrammet, både til arbejde og til private beregninger.
Hvilke Excel -funktioner er der?
Der er utallige formler i Excel, som en oversigt især er nyttig til. Dette giver dig et overblik over de eksisterende formler, og hvad du kan gøre med dem. Med en komplet liste over alle Excel -funktioner kan du vælge, hvilke der er relevante for dit projekt. Ofte er disse opdelt i forskellige kategorier:
- Tekstfunktioner
- Dato og klokkeslæt funktioner
- Statistikfunktioner
- Matematiske funktioner
- Referencefunktioner
- Logiske funktioner
- Finansfunktioner
- Tekniske funktioner
- Analyse / sandhedsfunktioner
1. Tekstfunktioner
Du skal ofte håndtere tekstfunktioner, når du forbereder data. For eksempel kan du sammenkoble indhold af celler ved hjælp af formlen med samme navn. Søg i teksterne, vis længden, og erstat bestemte ord og bogstaver i linjerne med andre.
2. Dato og klokkeslæt funktioner
Aflæs tidsværdier, søg efter en bestemt dato eller efter tidsintervallet mellem to datoer fra en startdato - dette er et vigtigt trin, især for personaleplanlægning. Du kan let beregne med datoer og tidspunkter: Excel -funktionerne tager hensyn til de forskellige trin i sekunder, minutter og timer samt i dage, uger, måneder og år. Det er også meget let at skifte mellem skriftlige data og data som et tal.
3. Statistikfunktioner
Statistikfunktioner er vigtige for dig, når du vil evaluere indsamlede data og sætte dem i kontekst - for eksempel med SUMIF eller COUNTIF. For eksempel kan du vise den mindste eller største værdi i en kolonne, beregne gennemsnittet eller tælle celler i et specifikt område, hvis disse krav er opfyldt. Området og søgekriterierne angivet i forudsætningerne er funktionens argumenter.
4. Matematiske funktioner
Matematiske funktioner hjælper dig med at bestemme værdier- en af de mest anvendte formler er f.eks. Formlen, der beregner summen af flere tal. Men du kan også udføre alle de andre grundlæggende aritmetiske operationer, afrunde dem, forkorte dem eller bruge formler fra alle områder af matematik. Excel fungerer som en god lommeregner her.
5. Henvisningsfunktioner
Store borde kan let blive rodet, og hvis du hurtigt skal finde noget, er der lidt tid til at søge. Hvis du ikke længere ved præcis, hvor visse oplysninger er skjult, eller hvilket argument en bestemt værdi er blevet tildelt, skal du bruge en af referencefunktionerne, f.eks. VLOOKUP. Du kan anvende dette på bestemte rækker eller kolonner, men også på hele områder.
6. Logiske funktioner
Logiske funktioner holder dig på toppen af tingene, selv når ting bliver forvirrende: De viser dig pålideligt de værdier, der gælder eller ikke finder anvendelse under de angivne betingelser. Etabler forbindelser, og lad os f.eks. Vise dig, hvilke udsagn der nødvendigvis kommer fra hinanden.
7. Finansfunktioner
De finansielle matematiske funktioner er et værdifuldt hjælpemiddel for bankembedsmænd, forsikringsspecialister, finansielle rådgivere eller også til privat brug: Ydelse, renter, tilbagebetalinger, afskrivninger, pensionsberegninger og mange andre former for fakturaer og beregninger er mulige. Skift runtimes og procentsatser, og se effekterne på et øjeblik.
8. Tekniske funktioner
Tekniske funktioner er nogle af dem, som Microsoft primært har implementeret til fagfolk inden for visse tekniske områder: De fleste Excel -brugere vil dog sandsynligvis sjældent bruge dem. Blandt andet giver de dig mulighed for at beregne med komplekse tal og konvertere fra en type tal til en anden.
9. Analyse / sandhedsfunktioner
Du kan bruge analysefunktionerne til at udvikle komplekse analyser. Dette er muligt én gang pr. Regneark. For at kunne bruge analysefunktionerne skal du aktivere dem under tilføjelsesprogrammerne.
Sådan opretter du Excel -formler
De givne Excel -funktioner passer ikke altid til dit projekt. Dette behøver dog ikke at forstyrre dit arbejde, fordi du kan oprette de formler, du har brug for til dine opgaver uden større indsats. Du kan gøre dette på få trin.
Betinget formatering i Excel
Betinget formatering i Excel er en fantastisk måde at fremhæve bestemte værdier eller resultater i et Excel -regneark. For at gøre dette angiver du visse betingelser, der skal være opfyldt for fremhævningen. Der er forskellige måder at visualisere de relevante værdier i celleområderne: Farvet fremhævning er populær, fordi den viser fakta ved første øjekast. Men du kan også bruge farveskalaen, stangformen og forskellige andre symboler.
Det er lettest, hvis du kun betinget formaterer cellerne i det område, der er interessant for dig: Programmet genberegner med hver ændring, og hvis du anvender formateringen på hele og meget store tabeller, lider ydelsen.
Kontroller formler: Sådan gør du
Hvis en del af din tabel er forkert, bør du kontrollere de formler, du bruger: et manglende beslag er nok til at forhindre, at resultaterne vises. Det er meget let at kontrollere individuelle celler: Du klikker blot ind i cellen, og den tilsvarende formel vises i linjen øverst.
Ellers skal du bruge knappen til at vise formlerne:
-
Brug menulinjen øverst i din tabel til at gå til fanen "Formler", vælg formelovervågning og klik derefter på "Vis formler".
-
Formlerne vises, og andre celler, der refereres til i dem, fremhæves i farve.
-
Du vender tilbage til resultaterne, hvis du klikker på "Vis formler" igen.
Der er Excel -funktioner til ethvert behov
Uanset hvad du vil bruge Excel til: Du finder helt sikkert den formel, du har brug for, blandt de hundredvis af funktioner. Hvis dette ikke er tilfældet, kan du sammensætte dine egne formler. Det er vigtigt, både med de givne formler og med de formler, du selv har oprettet, at du fortsætter forsigtigt og opretter de korrekte cellereferencer: Hvis du laver en fejl, mens du indtaster dataene, vises resultatet muligvis ikke eller vises kun forkert . Excel -funktioner kan dog vises og kontrolleres i tabellen med blot et par klik.
