Brug en forkortelse i emnet til straks at kommunikere til modtageren om, at det bare er en infomail, en anmodning, en ordre eller noget lignende.
Aftal ID'er, som du skal begynde emnet med, med hvem du oftere udveksler e-mail. Med "[Info]", "INFO" eller "FYI" (som en forkortelse for "til din information") kan du markere e -mails, som du kun sender oplysninger med - som ikke kræver handling fra modtagerens side .
Med "[ToDo]", "TODO" (eller endnu kortere "2TO"), "TASK" markerer du e-mails, der indeholder en arbejdsordre til modtageren.
Hvis du og dit team arbejder på flere projekter, kan det også være nyttigt at sætte projektnavnet eller en forkortelse i begyndelsen af emnet.
Yderligere identifikatorer kan være: "FORespørgsel", "SPØRGSMÅL", "ORDER", "ORDER" (eller "ORDER").
Hvis det er muligt, skal identifikatoren være i begyndelsen af emnet. Du kan skrive dem med store bogstaver eller blandede store / små bogstaver, eller du kan understrege dem med firkantede parenteser eller andre specialtegn.
Prøv at bruge korte identifikatorer: dette giver dig mere plads til resten af informationen i emnet. Men overdriv det ikke med forkortelsen. Hvis modtageren ikke ved, hvad der ligger bag forkortelsen, har identifikatoren ingen mening.
Vær forsigtig med store bogstaver
For spamfiltre indikerer en masse store bogstaver i emnet (samt mange udråbstegn), at det kan være spam.
