Mens Thunderbird som privat e-mail-klient for længst har etableret sig som et fornuftigt alternativ til Outlook, er virksomhederne kun langsomt begyndt at gentænke.
Først og fremmest skifter flere og flere små og mellemstore virksomheder samt freelancere og selvstændige erhvervsdrivende til Thunderbird.
Privat og professionel brug udgør imidlertid et problem: Selvom kontoradressen og stillingen i virksomheden ikke bør vedhæftes som underskrift til hver e-mail i tilfælde af private e-mails, er det naturligvis alt andet end ønskeligt for erhvervskunder til at have det private mobiltelefonnummer fra Learn -signaturen.
Den rigtige signatur for hver modtager - med Signature Switch
Vi anbefaler derfor at installere den gratis udvidelse "SignatureSwitch" til Firefox: Du kan derefter bruge en definerbar tastekombination til at rulle gennem alle eksisterende signaturer og vælge den signatur, du vil bruge til din nuværende e-mail.
Du kan skifte signaturerne manuelt med et klik med musen. Det indbyggede automatiske system er endnu mere praktisk: Her kan du tildele forskellige e-mail-adresser forskellige signaturer.
Det betyder, at venner og bekendte får en anden signatur end virksomhedskunder, mens du fx også kan definere en tilpasset signatur til kolleger. På den måde kunne du f.eks. Underrette dine kolleger om din kommende ferie via en underskrift.
Sådan installeres Signature Switch
Signaturkontakt kan let installeres ved hjælp af Thunderbird-tilføjelseshåndteringen. Download fra SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Når dette er gjort, finder du programmet under "Indstillinger", når du skriver en e -mail. I grundindstillingen kan du først tænde og slukke din eksisterende signatur. Hvis du vil bruge yderligere signaturer, skal du gå til indstillingerne for Signature Switch.
Brug en tekstredigerer til at oprette flere filer med signaturer. Brug ikke Word eller Writer til dette, men en rigtig tekstredigerer såsom Notepad ++. I indstillingerne for Signaturskift skal du klikke på plustegnet under Grundlæggende.
Åbn nu en af dine signaturfiler og giv den en meningsfuld beskrivelse. Nederst i vinduet kan du indtaste e-mail-adresser, som denne signatur automatisk skal tildeles.
Så snart du har integreret en eller flere signaturer på denne måde, vises de i kontekstmenuen og i mulighederne for Signature Switch og kan aktiveres med et klik med musen.
Hvis du har indtastet e -mailadresser, som en signatur automatisk skal tildeles, indsætter Thunderbird den relevante signatur, så snart en af adresserne vises i modtagerfeltet.
