Goalscape -programmet hjælper dig med at planlægge og visualisere mål og projekter.
Uanset om du sidder ned i slutningen af året for at begynde din personlige livsplanlægning eller for at bringe det ajour, eller om du vil have et overblik over et projekt: Brug Goalscape -programmet til visualisering.
Det tysksprogede program Goalscape kører uafhængigt af Outlook - ud over en Windows -version er versioner til Mac OS X og Linux også tilgængelige. En webversion testes i øjeblikket, en version til iPhone er under forberedelse.
Efter start af programmet skal du indtaste de vigtigste trin eller delmål, der er relevante for et projekt eller mål i et cirkeldiagram. Goalscape tegner derefter cirkelsegmenter, hvis størrelse du kan justere med musen for at synliggøre deres betydning, den nødvendige tid til dette, de nødvendige ressourcer eller lignende. Hvis et trin består af flere undertrin, skal du indtaste de tilsvarende underpunkter (eller delmål)-Goalscape opretter en anden ring i diagrammet og tegner et undersegment for hvert underelement.
Eksempelprojektet i Goalscape introducerer brugen af programmet og er samtidig en nyttig introduktion til håndtering af mål:
Du kan flytte, forstørre eller formindske segmenterne som du ønsker med musen på det respektive niveau. Tilføjelse af yderligere segmenter bagefter eller sletning af segmenter kan gøres hurtigt ved hjælp af musen eller tastaturgenvejen. I øvrigt kan størrelsen på et segment specificeres ikke kun med musen, men også i procent. Hvis du ønsker det, kan du fastsætte størrelsen på et segment ved hjælp af et låsikon.
Du kan sætte en farvet ramme omkring hvert segment; om nødvendigt kan programmet også vedtage farven for de underordnede segmenter.
Målretning som planlægningshjælp
Hvis du bruger Goalscape til projektvisualisering, har du mulighed for at angive en start- og slutdato for de enkelte undertrin samt angive fremdriften i procent. Goalscape farver derefter en tilsvarende stor del af det respektive segment (og segmentet på højere niveau).
Omfattende noter kan indtastes for hvert segment, som kan ses i bjælken i højre side. Du kan bruge plus -knappen til at vise yderligere faneblade. Der er også en fane, som du kan bruge til at linke filer til det relevante diagramsegment.
Det er praktisk, at oplysningerne fra et Goalscape -diagram kan eksporteres til en CSV -fil. På denne måde kan du bruge værdierne (f.eks. Varigheden eller andelen af de enkelte delmål) til beregning i Excel. Eksport til HTML- og PDF -format er også mulig. Med den nye version 2.4 er dataudveksling med Microsoft Project og Mindmanager nu mulig - for eksempel kan du importere et tankekort fra Mindmanager til Goalscape og bruge det der til yderligere planlægning …
Skabelonbiblioteket er også nyt på www.goalscape.com/template-gallery, hvorfra du kan indlæse foruddefinerede skabeloner gratis og bruge dem som skabeloner til dine egne projekter. Blandt andet er der en skabelon til beslutningerne for det nye år: Nytårsforsætter for 2011
service
Programmet kan betjenes meget hurtigt ved hjælp af musen. Tastaturgenveje er også tilgængelige til ofte brugte opgaver. Disse er imidlertid i øjeblikket kun delvist veldokumenterede. Det var først efter en anmodning fra udviklerne, der i øvrigt yder fremragende og hurtig support, at nye delmål hurtigt kan genereres med CTRL + G og nye nabomål (dvs. mål på samme niveau) med CTRL + SKIFT + G.
Da Goalscape-diagrammet hurtigt kan indeholde et stort antal ringe og undersegmenter i omfattende projekter / mål, giver programmet mulighed for at bringe et af segmenterne og de underordnede segmenter i forgrunden ved at dobbeltklikke (resten af diagrammet er derefter skjult). Et reduceret oversigtskort vises derefter øverst til venstre i vinduet, der viser det komplette diagram i gråt og de segmenter, der aktuelt er valgt i farve.
Pris og systemkrav
En licens til Goalscape koster 89 euro, så softwaren kan installeres på to pc'er. Alle fremtidige programopdateringer er inkluderet i prisen. Testversionen er begrænset til 30 dage.
Du kan få softwaren på www.goalscape.com/de, det kræver, at Adobe Air er installeret.
Særlig pris for Goalscape
Udviklerne af Goalscape tilbyder læsere af "Outlook Optimal" en midlertidig rabat på 20 procent på købsprisen.
For at gøre dette skal du indtaste værdikuponskoden, når du bestiller softwarelicensen SETGOALS2011 på. Rabatten gælder indtil 31. januar 2011.
