OneDrive: Microsoft-sky til professionelt teamwork

Microsoft OneDrive fra softwareproducenten Microsoft er en af de mest populære cloud storage-tjenester. Som et onlinelager er det integreret i Microsoft Windows og Microsoft Office som standard og giver mulighed for at dele filer og mapper med andre hurtigt og sikkert eller at åbne mapper og dokumenter med forskellige slutenheder.

Denne artikel giver et overblik over, hvordan man bruger og installerer OneDrive, og hvilke fordele og ulemper OneDrive har i forhold til andre filhostingtjenester.

Hvordan fungerer OneDrive?

OneDrive startede i 2007 som Windows Live-mapper med kodenavnet SkyDrive. På det tidspunkt var arbejdet med cloud storage-tjenester stadig i sin vorden. Siden 2014 har Microsoft drevet tjenesten under det glob alt ensartede navn OneDrive. Med Microsoft-skyen kan filer, dokumenter, fotos, videoer og meget mere data indlæses og gemmes centr alt via internettet på Microsofts servere. Som et resultat har brugerne adgang til deres oplysninger med en bred vifte af slutenheder.

Med hvilke slutenheder kan du få adgang til OneDrive?

Microsoft OneDrive kan tilgås via enhver webbrowser, OneDrive-appen eller klientapplikationer.

Info: En klientapplikation er et computerstyret program, der anmoder om og leverer tjenester fra serveren. En klient-server-arkitektur er en serviceleveringsmodel, hvor en applikation (klienten) anmoder om og modtager en tjeneste leveret af en anden applikation (serveren).

Microsofts lagertjeneste fungerer på samme måde som Dropbox eller Apples iCloud, hvor data også gemmes på eksterne servere.

Hvis du vil have adgang til OneDrive, skal du blot indtaste adressen www.onedrive.com i internetbrowseren. Efter et par øjeblikke og indtastning af dine personlige adgangsdata kan du se og redigere dine egne mapper og dokumenter.

Hvis OneDrive er linket korrekt til Windows, finder du også OneDrive-mappen i mappetræet i Explorer og kan nemt overføre individuelle filer til OneDrive.

Under det daglige arbejde med Microsoft Word, Excel eller PowerPoint kan du også gemme filer eller hele mapper på OneDrive hurtigt og sikkert, da skyen også kan linkes til Microsoft Office.

Derudover kan OneDrive-appen også indlæses på mobile slutenheder, såsom en mobiltelefon eller en tablet, og personlige data kan tilgås.

Hvad er fordelene og ulemperne ved OneDrive?

Lagring på Microsofts servere har fordele og ulemper. De vigtigste fordele omfatter hastigheden til at hente og dele filer og mapper og datasikkerhed. Uanset hvilken slutenhed der bruges til at få adgang til OneDrive, kan dokumenterne læses, redigeres og deles hurtigt. Samtidig er det mere sikkert at gemme på eksterne servere end at gemme på personlige servere, såsom udbyderen Nextcloud. Microsoft og andre kendte producenter annoncerer for sikre og moderne serverfarme, der ikke kan afkodes af hackere og andre uautoriserede personer.

En stor ulempe ved OneDrive og mange andre cloud-lagringsløsninger er det faktum, at brugere giver deres data direkte fra hånden. I de fleste tilfælde er placeringen for dokumenter uploadet til OneDrive USA. For nylig har Microsoft også tilbudt tyske eller europæiske lagerpladser som et alternativ. Ikke desto mindre mister brugere suverænitet over deres data og skal tage højde for, at myndigheder i USA har ret til at få adgang til kontoen i tilfælde af mistanke. OneDrive oplyser allerede i sine brugerbetingelser, at kundedata og filer undersøges på automatiseret basis for at afdække kriminelle handlinger.

Dette er et problem, især for europæiske virksomheder, der bruger OneDrive til erhvervslivet, da det er i modstrid med kravene i den europæiske generelle databeskyttelsesforordning. GDPR beskytter eksplicit personlige kundedata og er strengere end databeskyttelse i USA.Hvis du ikke ønsker, at dine egne billeder, filer eller mapper skal kontrolleres og scannes anonymt, bør du bruge en anden cloud-løsning end OneDrive.

Hvor meget lagerplads tilbyder OneDrive gratis?

Microsoft OneDrive tilbyder 5 gigabyte lagerplads i sin gratis funktion. Selvom et virtuelt OneDrive på 5 GB kan gemme mange data, er lagerpladsen begrænset. Frem for alt når brugere, der bruger OneDrive som en fotosky eller til at gemme videoer, hurtigt deres grænser.

Hvor meget koster udvidelser?

OneDrives gratis lagerplads kan udvides til i alt 100 GB for 2 euro om måneden.

Enhver, der har et Microsoft Office 365-abonnement eller tegner et Microsoft 365-enkeltabonnement, får ikke kun alle Office-applikationer som Excel eller Word, men også 1 TB lagerplads til OneDrive-skyen.

Hvis det er nødvendigt, kan denne hukommelse øges trinvist med yderligere terabyte. Prisen for 2 TB lagerplads er 69 euro om året eller 7 euro om måneden. Alternativt kan familier tegne Microsoft 365 Family-abonnementet og bruge 6 terabyte lagerplads. Omkostningerne i denne abonnementsvariant er 99 euro om året eller 10 euro om måneden.

Hvad er forskellen mellem OneDrive og OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive for Business er Microsofts cloud-forretningstilbud og er ideelt for alle virksomheder, der ønsker at arbejde sammen som et team i et cloudmiljø. Med OneDrive for Business arbejder alle teammedlemmer i et samlet miljø og deler filer fra Microsoft Teams og SharePoint. På denne måde kan data i Microsoft 365 redigeres problemfrit i et team og deles på kontoret eller på farten. Det er også muligt i OneDrive for Business at synkronisere hele mapper, filer og dokumenter.

Med Microsoft OneDrive for Business får administratorer fordel af omfattende synkroniseringsrapporter, så det til enhver tid kan spores, hvilken medarbejder der har redigeret hvilken fil. Sikkerhedsindstillingerne i OneDrive for Business fører til et højt niveau af gennemsigtighed og datasikkerhed. Omkostningerne varierer afhængigt af de valgte funktioner og ligger mellem EUR 4,20 og EUR 10,50 pr. bruger pr. måned.

Hvordan konfigureres OneDrive på Windows 10 og Windows 11?

Microsoft OneDrive kan konfigureres på stationære og mobile enheder med blot et par klik. Brugere af operativsystemerne Windows 10 og Windows 11 har den fordel, at appen allerede er forudinstalleret. Det samme gælder for brugere af Microsoft Office 365, da køb af abonnementet også aktiverer OneDrive.

Forudsætningen for at bruge OneDrive er en aktiveret OneDrive-konto. For at konfigurere dette skal du navigere til følgende adresse i din browser: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

I det første trin skal du klikke på "Registrer dig gratis" og indtaste din personlige e-mailadresse og en adgangskode efter eget valg. Efter registrering vil du modtage en bekræftelses-e-mail med et bekræftelseslink fra Microsoft i din e-mail-indbakke. Når du har klikket på bekræftelseslinket, er OneDrive konfigureret og klar til at begynde at gemme dine filer og mapper.

Kan OneDrive også bruges med Apple?

Du kan også bruge OneDrive på MacOS. Selvom Mac og MacBook fungerer bedre med Apples egen iCloud, kan OneDrive installeres via en klient, der kan downloades fra Apples App Store til macOS. OneDrive kan åbnes via "Finder" efter installationen. Du bruger OneDrive via en specifik app på mobile Android- og iOS-enheder. Denne kan downloades og installeres gratis fra Apples AppStore eller Googles Play Store.

Linux- og Ubuntu-brugere kan ikke finde et officielt OneDrive-installationsprogram. OneDrive kan stadig konfigureres via Terminal, og når det er konfigureret, vil det fungere som et cloud-lagerdrev uden problemer.

Hvordan konfigureres OneDrive på Windows-computer?

Hvis du vil bruge OneDrive på din pc med Windows 10 eller Windows 11 operativsystem, behøver du ikke gøre meget, fordi appen allerede er forudinstalleret. Søg efter "OneDrive" i Windows startmenu og start programmet med et dobbeltklik.

Du kan derefter starte programmet ved at dobbeltklikke på "Åbn" . Gør derefter følgende:

• Gå til skyikonet og vælg "Indstillinger" .
• I det nyligt åbnede vindue skal du klikke på "Konto" ->"Tilføj konto" .
• I næste trin skal du indtaste din Microsoft-kontos e-mailadresse og adgangskode. Klik derefter på Næste.
• Nu kan du vælge, om du vil bruge en premium-konto med mere lagerplads eller forblive med basisversionen med en lagerplads på 5 GB.

Sådan får du adgang til mappen i OneDrive?

OneDrive er integreret i mappebiblioteket i Stifinder efter opsætning på både MacOS- og Windows-computere. Som standard hedder OneDrive-mappen "Brugernavn" efterfulgt af etiketten "OneDrive." Microsoft-skyen fungerer som et selvstændigt drev på computeren, der kan klikkes på og åbnes. Filer og mapper kan også nemt flyttes til OneDrive ved hjælp af træk og slip og synkroniseres automatisk. Det er lige så nemt at få adgang til OneDrive fra mobile enheder via appen eller browseren.

Alt, hvad du gemmer i OneDrive-mappen fra den indledende opsætning, vil blive uploadet til skyen. Den er automatisk i skyen og kan efter en kort synkronisering ses af alle andre enheder, som du har installeret OneDrive på.

Tip: Norm alt synkroniserer OneDrive alle data automatisk. Nogle brugere rapporterer dog, at den automatiske synkronisering er udsat for fejl. I dette tilfælde skal du navigere til højre side af din proceslinje og se efter OneDrive-ikonet, som kan genkendes af en blå sky. I næste trin skal du højreklikke på OneDrive-ikonet og udløse synkronisering manuelt.

Hvordan deler man data med andre i OneDrive?

En af de største fordele ved OneDrive og cloud storage-tjenester generelt er muligheden for at dele filer eller mapper med andre. Uanset om det er et Word-dokument, en Excel-fil eller fotos og videoer, kan venner, familiemedlemmer eller kolleger få adgang til filerne med blot et par klik. For at gøre dette skal du logge ind på OneDrive og definere, hvilke filer eller mapper du vil dele.

Hvis du for eksempel vil dele et billede, der er på din computer, skal du klikke på billedet og vælge "Del" fra OneDrive-menuen øverst til højre.

Du kan derefter angive i det viste udvalgsvindue, om modtagerne kun må se filen eller også redigere den. Folk kan foretage ændringer i den originale fil under "Tillad redigering" .

Gå til "E-mail" , og indtast derefter e-mail-adresserne eller navnene (hvis de også bruger OneDrive) på de personer, du vil dele dokumenterne med. Hvis du ønsker det, kan du tilføje en besked og derefter starte godkendelsesprocessen. Det er også muligt at distribuere dataene via Facebook, Twitter eller LinkedIn. Du kan også kopiere linket til OneDrive-filen via "Get link" -muligheden og videresende det til dine kontakter via WhatsApp eller Signal, for eksempel.Der kan også indtastes en udløbsdato for frigivne dokumenter. På samme måde som at dele billeder, del hele mapper med andre.

Tip: Under ikonerne "Information" og "Administrer adgang" kan du se, hvilke mapper og filer der er blevet delt med hvem.

Hvordan krypterer man data i OneDrive?

I sjældne tilfælde kan der også forekomme datalæk hos cloud-udbydere. I et tilfælde fra 2014 lykkedes det for eksempel hackere at hacke Apples iCloud og stjæle følsomme data. Af denne grund bør personlige data, såsom betalingsdata og bankoplysninger, opbevares i krypteret form i OneDrive-skyen. En anbefalet krypteringssoftware er Boxcryptor. Er der kun lidt følsomme data, kan du alternativt bruge den personlige boks, som er særligt sikker i OneDrive.

Hvad er Samsung Cloud?

Samsung Cloud var en cloud-lagrings- og synkroniseringstjeneste udbudt af Samsung. Det tillod brugere at sikkerhedskopiere og synkronisere deres data på tværs af flere Samsung-enheder. Samsung Cloud blev integreret med OneDrive i marts 2019

Samsung Cloud tilbød flere funktioner, herunder muligheden for at sikkerhedskopiere data fra Samsung-enheder, synkronisere data på tværs af flere enheder og få adgang til lagrede data via en webbrowser. Samsung Cloud tillod også brugere at dele filer med andre Samsung-brugere og tilbød 5 GB gratis lagerplads til kvalificerede Samsung-enhedsejere.

Integrationen af Samsung Cloud i OneDrive havde to vigtige fordele for brugerne. Fra marts 2019 kunne brugere nyde alle OneDrive-funktioner, inklusive 15 GB gratis lagerplads, på deres Samsung-enheder.Derudover blev deres data automatisk overført til OneDrive. Samsung Cloud er ikke længere tilgængelig som en selvstændig tjeneste fra 2019 og er fuldt integreret med OneDrive.

Konklusion: OneDrive er et godt alternativ til Dropbox eller iCloud

OneDrive er en brugervenlig cloud-lagringstjeneste og giver brugerne adgang til de lagrede filer via forskellige slutenheder. 5 GB lagerplads er gratis. Bet alt lageropgradering koster fra 2 euro pr. måned. Alternativt kan brugere tegne et Microsoft Office 365-abonnement og drage fordel af op til 2 TB lagerplads.

OneDrive er allerede integreret i mappestrukturen på Windows-computere, og skyen kan også nemt konfigureres på iMac. Applikationen kan installeres som en app på mobile operativsystemer. Derudover kan skyen tilgås via browseren på alle slutenheder.

Brugere kan dele, redigere og dele fotos, dokumenter og andre filer med andre brugere via OneDrive. Du er altid "herre over dine data" og kan vælge, om andre brugere kan se dataene eller redigere og ændre dem.

En stor ulempe ved OneDrive-skyen, som også påvirker andre velkendte lagringstjenester, er ekstern datalagring på servere i udlandet. Lagerplacering for OneDrive-data er for det meste USA. Derfor er dataene underlagt de databeskyttelsesregler, der gælder i de respektive stater. Teoretisk set, hvis data lagres eksternt, er der også mulighed for, at hackere kan få adgang til data eller adgangskoder og stjæle personlige data. For at maksimere sikkerheden for dine egne data kan du kryptere dine egne filer, før du uploader dem til skyen. Hvis du vil være helt på den sikre side, bør du vælge en anden udbyder, der som udgangspunkt gemmer data på europæiske servere.