Opret aftalelister, projektdata, kalendere og andre datosekvenser
Excel giver dig mulighed for at fortsætte rækker og sekvenser ved at trække med musen. Hvis du f.eks. Indtaster en dato eller ugedag i den første celle, skal du bruge musen til at oprette en række af enhver længde.
Hvis du vil udfylde et stort antal celler med på hinanden følgende rækker, er der en endnu hurtigere og mere bekvem måde. Tænk for eksempel på en tabel, hvor du har brug for en række med en dato for hver dag i året. I dette tilfælde er udfyldning med musen ikke særlig praktisk. Du kan lettere opnå det ønskede resultat som følger:
- Indtast startdatoen i en celle på linjen, hvor datoværdierne skal vises. Skriv f.eks. 8/1/2009 i celle B1.
- Vælg denne celle.
- Åbn kommandoen "Udfyld" i menuen "Rediger" og kommandoen "Serie" i forgreningsmenuen.
- Excel viser følgende dialogboks:
- I feltet "Slutværdi" nederst til højre skal du indtaste den dato, hvor serien skal slutte, f.eks. 30/09/2009.
- Klik på indstillingen "Kolonner". På denne måde sikrer du, at rækken er lagt ud under hinanden.
- Bekræft denne indtastning med knappen "OK".
Excel genererer automatisk de ønskede datoværdier. I dette eksempel indeholder kolonne B alle datoer fra 08/01/2009 til 09/30/2009.
