Sådan sikrer du tabeller uden fejlværdier
Du er ikke sikker på irriterende fejlværdier i nogen tabel, liste eller projektmappe. Hvis du ikke længere vil eller skal beregne med de tilsvarende celler, er der en meget hurtig og effektiv metode til at fjerne fejlværdier fra dine projektmapper: Gør fejlværdier usynlige ved hjælp af den betingede formatering. Den følgende illustration er en tabel, der viser nogle fejlværdier.
Der opstår en fejlværdi for alle nulværdier eller tekster i kolonne C. Gør følgende for at undertrykke disse fejlværdier:
- Marker området med de mulige fejlværdier, D4: D10. Sørg for, at D4 forbliver den aktive celle.
- Kald menukommandoen "Format - Betinget formatering".
- Vælg indstillingen "Formel er" på valglisten til venstre, og indtast følgende formel i inputfeltet:
= er fejl (d4) - Klik på knappen "Format" og vælg farven på cellebaggrunden i fanen, i dette tilfælde hvid.
- Klik på knappen "OK" to gange.
Fejlværdierne bliver derefter usynlige, som du kan se i følgende figur:
FEJLFUNKTIONEN kontrollerer, om cellens indhold er en fejlværdi. I så fald returnerer formlen SAND, og den betingede formatering træder i kraft. For alle celler uden en fejlværdi returnerer formlen værdien FALSK, og den betingede formatering forbliver passiv.
Først når du markerer cellerne med fejlværdierne, kan du se, at fejlværdierne stadig er i cellerne D7 og D9. Så snart du fjerner markeringen i feltet, er fejlværdierne imidlertid usynlige på grund af den hvide skrifttypefarve og er kun synlige, når cellerne er fremhævet.
