Det er let at udskrive flere Word -dokumenter på én gang. Du behøver ikke engang at åbne disse dokumenter for at gøre dette. Det eneste krav er, at alle dokumenter, der skal udskrives, ligger i den samme harddiskmappe.
Derudover kan et dokument, du vil udskrive, ikke i øjeblikket være åbent i Word.
Hvis disse krav er opfyldt, skal du starte udskriftsjobbet med følgende trin:
- Indstil printeren i Word, som dokumenterne skal udskrives på. For at gøre dette skal du kalde den normale udskriftskommando op og skifte printer - selvfølgelig uden egentlig at starte udskrivningsprocessen bagefter.
- I Word 2010 skal du blot forlade backstage -området efter at have skiftet printer. Og i de andre Word -versioner kan du afslutte udskrivningsdialogen med knappen LUK.
- Åbn Windows Stifinder - f.eks. Via COMPUTER- eller WORKPLACE -symbolet i Windows Start -menuen - og skift til harddiskmappen, hvor de Word -filer, der skal udskrives, er placeret.
- Vælg alle de Word -filer, du vil udskrive. For at vælge forskellige filer skal du klikke på dem, mens du holder CTRL -tasten nede.
- Højreklik på en af de valgte filer, og vælg PRINT-kommandoen i kontekstmenuen.
De valgte filer udskrives nu automatisk af Word på den tidligere valgte printer. Det sparer meget arbejde. (pbk)