Har du nogensinde spekuleret på, om det ikke er muligt at overføre værdien fra en tabel - for eksempel i alt - til en anden tabel? Svaret er: ja, det er muligt. Du har dog brug for de passende
Den første ting du skal gøre er at tildele et bogmærke navn til den første tabel:
Vælg hele tabellen - f.eks. Ved at placere markøren i tabellen og trykke på ALT + 5 (på det numeriske tastatur).
Vælg INSERT HYPERLINK TEXT MARKER i Word 2010, 2007 eller gå til INSERT TEXT MARKER i Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Indtast et meningsfuldt bogmærke navn - f.eks. "Liste over værdier1" - og klik derefter på TILFØJ.
I en anden tabel kan du nu bruge celleadresser til at få adgang til værdierne fra den første tabel. En celleadresse består af et bogstav for kolonnen og et tal for rækken. Cellen i øverste venstre hjørne har celleadressen "A1", fordi den er i den første kolonne (A) og den første række (1). Cellen i den fjerde kolonne og den tiende række har adressen "D10" og så videre.
Og så Word ved, at du vil oprette en reference til celler i en bestemt tabel, skal du sætte bogmærke -navnet foran celleadressen - eksempel: "Liste over værdier1 D10".
Endelig skal du pakke denne reference ind i en sumformel for at få den numeriske værdi fra den relevante tabelcelle.
Følgende instruktioner viser et eksempel på, hvordan du kan overføre værdien fra celle D10 i en tabel med bogmærkenavnet "Værdieliste1":
- Placer markøren i cellen i den anden tabel, hvor overførslen skal være.
- I Word 2010, 2007 skal du vælge kommandoen FORMULA på fanen TABLLENTOOLS LAYOUT i DATA -gruppen.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kalder du TABELFORMULA. - I dialogboksen, der vises, skal du slette alle specifikationer i feltet FORMULA bortset fra det indledende lighedstegn.
- Åbn rullelisten INSERT FUNCTION og vælg posten "SUM". Funktionsnavnet vises derefter i feltet FORMULA.
- Indtast nu referencen til cellen i den første tabel, der skal overføres mellem parenteserne i SUM -funktionen. Det består af bordets bogmærke navn, et mellemrum og celleadressen. I eksemplet skal FORMULA -feltet derfor indeholde følgende funktionsopkald:
= SUM (liste over værdier 1 D10) - Hvis du vil, kan du tildele værdien et talformat - f.eks. For valutamængder.
- Klik til sidst på OK for at indsætte overførslen.
Den numeriske værdi fra den første tabel vises nu i den anden tabel. Hvis værdien i den første tabel ændres, modtager du også en ny overførsel i den anden tabel. For at gøre dette skal du dog opdatere feltet med SUM -funktionen ved at markere det og trykke på F9. (pbk)
