Vurder på forhånd, hvor lang tid du skal bruge til de enkelte opgaver, aftaler og aktiviteter - og sammenlign derefter estimatet med den faktiske varighed.
Bemærk i den daglige liste den estimerede tid, der kræves til den respektive opgave, efterfulgt af den faktisk nødvendige tid. På denne måde bliver du mere og mere "nøjagtig" til at estimere den nødvendige tid i det lange løb.
Erfaringerne har vist, at de fleste mennesker har en tendens til at overvurdere den tid, der faktisk er til rådighed. Derfor pakker de for mange opgaver ind i dagen - og er efterfølgende frustrerede, fordi de ikke har gjort alt, hvad de havde til hensigt at gøre. Jo mere præcist du kan estimere, hvor lang tid du skal bruge til opgaverne, jo mere realistisk vil din fremtidige planlægning være.
En anden empirisk værdi: Ofte har du brug for lige så meget tid til en opgave, som den er tilgængelig til. Du kender det sikkert også: Hvis du har 30 minutter til at bruge på et tilbud, har du brug for 30 minutter; hvis du har 50 minutter til et (sammenligneligt) tilbud, har du brug for hele 50 minutter.
Omvendt arbejder mange mennesker også mere koncentreret og bliver ikke let distraheret, hvis de ved, at de skal udføre en bestemt opgave inden for et bestemt tidsrum. Og nogle kommer kun til reel topydelse under pres af en meget stram deadline (en “deadline”).
Uanset dit “kryds”: Find en balance mellem generøs planlægning (inklusive en buffer) og stramme beregninger.
