Sådan inviterer du resten af deltagerne til et møde via e -mail.
Hvis du vil arrangere et møde med flere personer, skal du bruge mødeanmodningerne fra Outlook:
1. Vælg det ønskede tidspunkt i kalenderen, og åbn kommandoen "Ny, mødeindkaldelse".
2. Klik på "Til", og vælg alle deltagere i adressebogen, som skal deltage i mødet. Klik på "Påkrævet".
3. Hvis du vil informere andre mennesker, skal du vælge deres navne og klikke på "Valgfrit". Luk derefter markeringsdialogen med "OK".
4. Åbn fanen "Planlægning" i Outlook op til version 2003; i Outlook 2007 klik på knappen "Planlægning". Kontroller de andre deltageres delte kalendere (hvis du får lov til at se dem), om aftalen stadig er gratis for dem alle - og udskyd eventuelt mødet.
5. Skift tilbage til fanen "Aftale", eller klik på knappen "Aftale" i Outlook 2007.
6. Indtast emnet, placeringen og - hvis du ikke allerede har gjort det - start og slut på mødet.
7. Indtast derefter en kort besked.
8. Klik på “Send”.
