Regelmæssig lagring af de dokumenter, du lige har redigeret, beskytter dig mod ubehageligt datatab. Det burde derfor også være en selvfølge i Word. Men hvad nu hvis du arbejder på flere dokumenter på samme tid? Selvfølgelig kan du i
Heldigvis er der en mere bekvem måde: brug kommandoen GEM ALLE. Et klik er alt, hvad der kræves for automatisk at gemme alle åbne dokumenter. Hvis der er et dokument, der endnu ikke er gemt, åbnes dialogboksen GEM SOM som normalt.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kan du nemt kalde kommandoen ved at holde SHIFT -tasten nede og åbne FIL -menuen. I stedet for den normale gemmerkommando vises kommandoen GEM ALLE nu i menuen.
Det er ikke længere så enkelt i Word 2010, 2007. Her skal du først tilføje kommandoen til værktøjslinjen Hurtig adgang:
- Højreklik på en af fanerne i menubåndet / i multifunktionslinjen, og vælg kommandoen TILPAS VÆRKTØJLINJE FOR HURTIG ADGANG i genvejsmenuen.
- I rullelisten SELECT COMMANDS skal du vælge "Alle kommandoer".
- På listen herunder skal du vælge kommandonavnet GEM ALLE og klikke på knappen TILFØJ for at overføre kommandoen til værktøjslinjen.
- Du kan bruge piletasterne ved siden af det højre listefelt til at påvirke kommandoens placering i værktøjslinjen. Flyt det f.eks. Under den normale SAVE -kommando.
- Bekræft ændringen med OK.
Fra nu af kan du gemme alle åbne dokumenter meget hurtigt i Word 2010, 2007 - bare klik på det ikon, du lige har konfigureret. (pbk)
