Microsoft Excel giver brugerne merværdi frem for alt, når komplicerede beregninger kan udføres effektivt eller endda med et tryk på en knap. Hvis du vil opdele en omfattende liste fuldstændigt med en konstant, står du faktisk over for en kæmpe opgave i Excel, da hver celle skal divideres med konstanten i hånden.
Denne artikel bruger et eksempel til at vise, at dette ikke er nødvendigt, og hvordan alle data kan ændres med et enkelt klik ved at bruge funktionen "Indsæt indhold" i Excel.
Hvordan deler man alle celler med en værdi?
Nogle gange er det nødvendigt at justere alle cellerne i et tabelområde og samtidig dividere dem med en foruddefineret værdi. Resultatet skal derefter indtastes med det samme i de originale celler. I det viste praktiske eksempel undersøger en virksomhed de årlige salgstal for fem forskellige produkter i Microsoft Excel. Regnearket indeholder syv forskellige forhandlere, som er leveret af virksomheden.
For en detaljeret analyse bør de årlige salgstal opdeles i daglige salgstal. I stedet for at dividere hver celle individuelt med værdien 365, kan hele tabellen justeres med et par klik som følger:
1. Åbn projektmappen, der indeholder den liste, du vil ændre.
2. Klik på en tom celle i det tilsvarende regneark.
3. Indtast den værdi, som du vil dele celleområdet med i denne celle. I vores eksempel er værdien 365 (dage).
4. Kopier indholdet af cellen til udklipsholderen ved at trykke på tastekombinationen CTRL C eller ved at højreklikke på det tal, der skal opdeles for at åbne kontekstmenuen. Der kan du nemt kopiere nummeret i rækkefølgen.
5. Vælg derefter alle cellerne i celleområdet, som du vil udføre divisionen på. I vores eksempel er dette celleområdet B2 til F8.
6. I det sidste trin skal du navigere til knappen "Indsæt" på fanen Hjem. Klik på pilen, der peger nedad, og klik på elementet i bunden af valgfeltet: "Indsæt specielt."
" 7. En dialogboks åbnes med forskellige muligheder. Vælg her indstillingerne for værdier og opdeling."
" 8. Bekræft dine oplysninger i sidste trin med OK. De ønskede resultater vises derefter i cellerne i det markerede område. For vores eksempel betyder det, at i stedet for årsværdierne vises dagsværdier nu, og virksomheden kan forstå, hvor højt de enkelte leverandørers salg statistisk er pr. dag. "
| Tip: Ud over dividerfunktionen kan du også bruge funktionerne add, multiplicere og subtrahere. |
Hvad er fordelene ved Excel-funktionen "Indsæt speciel" ?
Sammenfattende er der mange fordele ved at arbejde med funktionen "Indsæt speciel" i Microsoft Excel. I stedet for kedeligt at ændre utallige celler i et regneark i hånden, kan du tilpasse et helt regneark til din smag med blot et par klik. Ud over effektivitet er justeringen af data mindre fejltilbøjelig, hvilket giver ekstra værdi.