Begræns antallet af decimaler i en Excel -liste

Dette sikrer, at kun tal med et bestemt antal decimaler kan indtastes

I en Excel -liste skal det sikres, at der kun kan indtastes værdier med maksimalt tre decimaler i bestemte celler.

Enhver, der tror, at dette kan løses ved hjælp af et talformat med tre decimaler, bør få at vide, at denne spontane idé ikke virker. Excel viser derefter kun det ønskede antal decimaler, men fortsætter med at beregne internt med alle indtastede steder. Dette kan føre til fejl i beregninger.

Du løser derfor denne opgave med et gyldighedstjek. Gør følgende for at gøre dette:

1. Vælg de celler, som du vil begrænse antallet af decimaler for. I eksemplet er dette celleområdet B2: B8.
2. I DATA -menuen skal du påberåbe kommandoen VALIDITY (DATA - DATA REVIEW i Excel 2007 og 2010).
3. Aktiver fanen INDSTILLINGER i den dialogboks, der vises.
4. Åbn listeboksen TILLADT, og vælg indstillingen BRUGER DEFINERET. Indtast følgende formel i inputfeltet FORMULA:
   = REMAIN (B2 * 10 3; 1) = 0
   
5. Skift til fanen INPUT MESSAGE.
6. Angiv en titel og tekst for den meddelelse, der vises, når en af cellerne aktiveres.
   
7. Aktiver fanen FEJLMEDDELELSE.
8. Angiv en titel og tekst for den fejlmeddelelse, der vises, når der forsøges at indtaste en værdi med mere end tre decimaler.
   
9. Bekræft indstillingerne for validitetskontrollen med OK.

Så snart en af de celler, der er opsat på denne måde, er markeret, vises inputmeddelelsen og forhindrer input i at blive overført til cellen:

Hvis du nu prøver at indtaste en værdi med mere end tre decimaler, vises følgende fejlmeddelelse:

Med et klik på REPEAT vender du tilbage til celleposten og kan indtaste en korrekt værdi.