Sådan bruges numeriske koder til tekster
I en ferieliste indtastes værdien 1 i en kolonne, hvis den pågældende medarbejder holder ferie. Bogstavet "U" skal dog vises. Den direkte indtastning af brevet er udelukket, da værdien 1 er påkrævet for yderligere evalueringer. I stedet for de faktiske numeriske værdier skal tekstelementer udsendes i bestemte celler i tabellen.
Du løser dette problem med et brugerdefineret talformat. Dette definerer, hvordan et tal vises i tabellen. Til beregninger bruger Excel altid den rene værdi. Gør følgende for opgaven:
- Vælg feriekolonnen i din tabel. I Excel 2007 skal du skifte til fanen "Start" værktøjslinje og klikke på det lille ikon nederst til højre i gruppen "Nummer". I de ældre versioner af Excel skal du vælge Format - Celler.
- I dialogboksen, der vises, skal du aktivere fanen "Numbers" og markere "Brugerdefineret" post i listeboksen "Category".
- Indtast følgende formateringsinstruktioner i inputfeltet "Type":
[= 1] "U" - Bekræft definitionen med knappen "OK".
Den følgende illustration viser brugen af det tilpassede talformat i en eksempel tabel:
