Brug af PowerPoint: Eksperttips til præsentationer

Med masser af tips og hjælp

Microsoft PowerPoint er blevet værdsat som et præsentationsprogram af private og erhvervsbrugere i mange år på grund af dets brede vifte af muligheder for at oprette skærmpræsentationer. PowerPoint har utallige indbyggede værktøjer til at tilpasse præsentationer eller indsætte visuelle stilistiske enheder såsom grafik eller videoer. Derudover kan programmet drives på en praksisorienteret og intuitiv måde.

Brugere af Microsoft Office -pakken, der også bruger Excel eller Word ud over PowerPoint, støder på mange paralleller i menustrukturen. Nye brugere, der arbejder med PowerPoint for første gang, finder også hurtigt vej. Ud over den intuitive brugervejledning giver programmet tips og hjælp i kontekstmenuer, der uddanner brugerne i realtid om mulighederne i PowerPoint. Strukturen i PowerPoint garanterer, at effektivt arbejde kan være i fokus, når du opretter præsentationer. Enhver, der minimerer overflødige arbejdstrin gennem forudsigelig drift af PowerPoint, har mere tid til den indholdsrelaterede opfattelse af skærmpræsentationen.

Instruktionsvideo til brug af PowerPoint: Alt om strukturen og de vigtigste funktioner

Brug af PowerPoint - sådan opretter du en ny præsentation

Det første trin i et nyt diasshow er ikke oprettet på computeren, men i hovedet. I det professionelle miljø kan et specifikt emne eller et nyt produkt være udgangspunktet for overvejelser, i det private miljø kan det være en hobby. På denne fase af projektet er det afgørende at indsamle indholdet, al væsentlig information, grafik og billeder og at udvikle en personlig strategi for, hvordan præsentationen skal informere og motivere publikum. En gennemtænkt struktur hjælper med at strukturere emnet professionelt og intelligent. Integrationen af en spændingsbue er også vigtig for at holde lytterens opmærksomhedsniveau højt.

Du kan oprette en ny præsentation i PowerPoint ved at vælge "Ny" markeringsfelt, når programmet er startet. I dette område har du forskellige muligheder med hensyn til formatet:

• Opret en tom præsentation.
• Design et diasshow fra en skabelon.
• Søg efter matchende online skabeloner og designs, der passer til emnet.

Efter at have valgt den relevante skabelon ved at dobbeltklikke på den, kan du begynde at oprette præsentationen.

I det professionelle miljø bruges såkaldte skabeloner i mange tilfælde. Dette er en skabelon, hvor farve, skrifttype og logo er integreret i diasene i henhold til retningslinjer for virksomhedsdesign. I det private område kan du enten vælge en tom præsentation for at oprette en ny præsentation eller bruge en af de skabeloner, der tilbydes af PowerPoint.

Brug af PowerPoint: afgørende praktiske tips til højttalere

For at bruge mulighederne i PowerPoint og for at kunne bruge programmet til at designe et diasshow, er det vigtigt at kende menustrukturen i PowerPoint. Det er tilstrækkeligt at internalisere de væsentlige funktioner og muligheder for at kunne bruge PowerPoint korrekt.

Tip 1: Hovedskærmen i PowerPoint - dit vigtigste arbejdsområde

Når du har åbnet en tom præsentationsskabelon eller en skabelon, er du på hovedskærmen i PowerPoint.

I venstre side af hovedskærmen finder du en oversigt over alle de dias, du har oprettet. Højreklik for at tilføje et nyt dias eller en sektion til dit diasshow. I det midterste område af hovedskærmen er diasområdet, som er afgørende for opfattelsen af præsentationen. I denne del af PowerPoint kan forskellige stilistiske enheder indsættes i din præsentation på en praktisk og fordelagtig måde. For eksempel er det med et par klik på fanen "Indsæt" muligt at integrere tekstfelter, et billede eller en video. Derudover kan du indtaste tekst, ændre skrifttypen eller farvedesignet på diaset og bruge mange andre funktioner til at personliggøre din præsentation eller individuelle dias.

På højre side er "designideer" integreret i softwaren i den aktuelle version af Microsoft PowerPoint. Med et klik på et færdigt design tilpasses hele diasshowet med hensyn til farver, baggrund, former eller skrifttyper.

Tip 2: Hovedmenuen "Start" i PowerPoint - kommandoområdet

Hovedmenuen "Start" i Microsoft PowerPoint indeholder de fleste af de vigtigste værktøjer, funktioner og muligheder, som du har brug for for at oprette et professionelt diasshow i PowerPoint.

I begyndelsen finder du udklipsholderen i den første fane. Du kan bruge dette til at indsætte tekster eller skærmbilleder, som du har oprettet med andre programmer i din præsentation. I den næste fane, "Folier", finder du en anden afgørende betjeningsmulighed. Du kan vælge at tilføje et nyt dias eller en sektion til dit diasshow.

Et nyt afsnit er et bogmærke, der giver dig den bedst mulige struktur for dit diasshow. Det kan være nyttigt at indsætte sektioner, især i tilfælde af forvirrende præsentationer, der er fyldt med mange oplysninger. Præsentationer med mange dias er forvirrende og uhåndterlige, især når der foretages ændringer. I dette tilfælde kan ændringer hurtigt blive en stresstest. Indsættelse af sektioner garanterer, at der kan foretages logiske underinddelinger. For eksempel kan du flytte en hel sektion af dias i området med betjening af PowerPoint i stedet for møjsommeligt omarbejdning af individuelle dias.

Du kan også indsætte et nyt dias i menuområdet "Dias". Du kan vælge mellem forskellige diasskabeloner. Blandt andet kan du vise to stykker indhold side om side, indsætte et dias med en sektionsoverskrift eller bruge et tomt dias.

Fanen "Dias" er afgørende for den korrekte drift af PowerPoint. Med nye dias eller sektioner designer og strukturerer du præsentationen og gør den lettere at bruge under dit diasshow.

Tip 3: Font, afsnit og tegning - vigtige kontroller i PowerPoint

Brugere, der arbejder med andre Microsoft Office -programmer, finder fanerne "Font, afsnit og tegning" velkendte. For at bruge PowerPoint og til at designe dias individuelt, har du først og fremmest brug for fanerne "Skrifttype og afsnit." I fanen "Skrifttype" har du mulighed for at tilpasse skrifttypen, ændre farver og tilpasse tegnafstand samt øvre og små bogstaver eller til at bruge highlighteren til at markere individuelle tekstpassager.

Fanen "Afsnit" bruges hovedsageligt til at indsætte punkter eller nummerering og til at indstille tekstjusteringen. Som du kender fra andre Office -programmer, kan du også bruge menuen Afsnit til at bestemme, hvordan din tekst skal justeres. Der er også mulighed for at indsætte kolonner eller integrere SmartArt -grafik.

Microsoft PowerPoint og professionelle præsentationer lever fra visualiseringer. Af denne grund er fanen "Tegn" også af særlig betydning. I den har du følgende muligheder:

• Integrer former som standardformer, blokpile eller rutediagrammer.
• Sorter eller grupper objekter.
• Brug hurtige stilarter og designstile.
• Tilpas udfyldningseffekter eller former konturer i din præsentation.
• Integrer formeffekter som refleksioner eller 3D -rotationer i dit diasshow.
• Overfør størrelsen af et objekt til et andet objekt med blot et par klik.

Sammenfattende er fanerne skrifttype, afsnit og tegning afgørende for at skabe interessante og informative præsentationer. I disse tre faner finder brugerne alle muligheder og funktioner til at oprette spændende foredrag og diasshow med PowerPoint. Fanens betjening er selvforklarende og praksisorienteret. Hvis en tilpasning ikke matcher diasdesignet, kan ændringen til enhver tid annulleres ved hjælp af piletasterne, der er integreret i alle Microsoft Office -programmer. Disse er placeret øverst til venstre i den øverste funktionslinje.

Derudover er der andre teknikker og tastaturgenveje i PowerPoint til fortrydelse af poster.

Tip 4: Brug vigtige funktioner i PowerPoint - bekvemt i søjler

PowerPoint gør det let for brugerne at finde vigtige funktioner på et øjeblik. Over menulinjen og under diasområdet finder du små piktogrammer, som du kan udføre de vigtigste funktioner i PowerPoint med.

Følgende funktioner til betjening af PowerPoint er integreret i den øverste funktionslinje:

1. Automatisk gemning giver mulighed for, at hver ændring i din præsentation gemmes automatisk.

2. Brug diskettikonet til at gemme dit diasshow manuelt.

3. Du kan fortryde ændringer med piletasterne "Frem og tilbage".

4. Et klik på ikonet "Diasshow" starter præsentationen fra det første dias i præsentationstilstand. Kun diasene og ikke menulinjerne vises her.

5. I søgefeltet kan du søge efter udtryk eller udtryk i din præsentation. Du kan også bruge den avancerede søgning til at finde filer på din computer.

6. I slutningen af funktionslinjen finder du de sædvanlige symboler til Microsoft PowerPoint. Ikonerne repræsenterer funktionerne:

   • Minimer vindue,
   • Tilpas vinduets størrelse eller
   • Luk Microsoft PowerPoint helt.

Den nederste funktionslinje - din præsentation cockpit

Yderligere funktioner til betjening af PowerPoint er integreret i den nederste funktionslinje:

• Viser hvilket dias der i øjeblikket behandles.
• PowerPoints korrektionsfunktion viser, om der er fundet stavefejl i filen. Endvidere udsendes sproget i korrektionsfunktionen.
• Et vigtigt felt for brug af PowerPoint er feltet "Noter". Under "Noter" kan du integrere kommentarer og noter for hvert dias, som fungerer som en rød tråd under præsentationen. Et klik i notefeltet er nok til at indtaste og gemme individuelle forklaringer.
• Under "Skærmindstillinger" kan du definere, hvordan PowerPoint skal vise dine dias på skærme i høj opløsning, f.eks. På 4K-skærme eller en projektor.

• I de visningsindstillinger, der er integreret i PowerPoint i den nederste værktøjslinje, kan du angive, om din præsentation:
• I normal tilstand,
• I foliesorteringen eller
• I læsesyn

skal vises. Derudover finder du ikonet for "Diasshow", som du kan vise din præsentation i præsentationstilstand på en projektor eller fjernsyn.

• I den sidste del af den nederste funktionslinje giver PowerPoint dig mulighed for at ændre zoomfaktoren og tilpasse diaset til det aktuelle vindue.

Den øverste og nedre funktionsbjælke har samlet et stort antal vigtige kontrolfunktioner. Begge søjler gør det meget lettere at bruge PowerPoint. Med blot et par klik kan du justere zoomfaktoren, ændre visningsindstillinger og gemme din præsentation. Ved hjælp af de forskellige søjler i PowerPoint er betjeningen af softwareapplikationen forenklet og professionaliseret.

Tip 5: Brug af PowerPoint - hvad brugere også bør vide

Betjeningen af PowerPoint kan hurtigt læres på grund af den brugervenlige menunavigation. De selvforklarende symboler og piktogrammer er til stor hjælp for nye brugere af PowerPoint. Det samme gælder for de forklarende tekster, der vises inden for felter og funktioner på grund af Hoover-effekten.

Eksempel: Hvis du gerne vil vide, hvordan du kan integrere begrundelse i dine tekster i PowerPoint, skal du flytte musen til piktogrammet. Du vil straks modtage en forklaring på symbolet og hvordan det fungerer.

Tip: Fra Office 2010 kan du ikke kun finde ofte anvendte kommandoer på værktøjslinjen for hurtig adgang, men også integrere dem direkte i båndet. Denne procedure sparer tid og øger effektiviteten.

Du bør også kende og kunne bruge følgende funktioner til drift af PowerPoint:

• Indsæt menupunkt

Utallige muligheder for drift af PowerPoint er åbne for dig på denne fane. Blandt andet kan du vælge billeder, videoer eller diagrammer, integrere tekstfelter i din præsentation eller integrere kunstneriske effekter med WordArt. Desuden har du i menuen "Indsæt" mulighed for fleksibelt at styre multimedieindhold under præsentationer og integrere brugerdefinerede animationer i stedet for standardknapperne.

• Udkast til menupunkt

I menuen "Udkast" finder du designideer og varianter, som du kan tilpasse og ændre dit dias med et enkelt klik. Hoover -effekten giver dig mulighed for at forhåndsvise ændringerne og sammenligne forskellige varianter.

• Menupunktet Overgange

Overgange mellem diasene er en af de stilistiske enheder i PowerPoint, der fanger publikums opmærksomhed. Du kan inkorporere overgange med blot et par klik. Mange præsentationer får klarhed og opmærksomhed, når du vælger passende diasovergange, der matcher baggrunden.

• Menupunkt "Animationer"

Fanen "Animationer" har særlige funktioner til animering af grafik eller billeder. Med specialeffekter kan et billede eller en video f.eks. Flyve ind i præsentationen eller langsomt falme efter en bestemt periode.

Menupunktet "Diasshow"

Fanen "Diasshow" indeholder kontrolelementerne til den aktuelle præsentation. Du har blandt andet mulighed for:

• Start diasshowet
• Indstil visningens varighed for dias, og definer hvilken skærm din præsentation skal vises på.
• I præsentationsvisningen finder du også alle de vigtige kontrolmuligheder til betjening af din præsentation.

• "Check" menupunkt

I fanen "Check" bruger du hovedsageligt den integrerede stavekontrol. Gennemgang i PowerPoint indebærer også, at andre, f.eks. Din manager, har fremsat kommentarer og bemærkninger i præsentationen, som du kan acceptere eller afvise.

• "Vis" menupunkt

Menuen "Vis" er relevant, når du forbereder diasshowet. Det giver højttalere mulighed for at se PowerPoint -præsentationen i forskellige præsentationsvisninger, indsætte makroer eller vælge den diasmaster, der ændrer layout og layout -dias for hele præsentationen.

• "Hjælp" menupunkt

På fanen "Hjælp" finder du et omfattende hjælpeareal med instruktioner, tips og fejlfinding om alle vigtige emner i PowerPoint. Med en specifik vejledning lærer du baggrunden og finesser i PowerPoint at kende, og med tiden vil du oprette præsentationsfiler og præsentationsskabeloner med en høj grad af professionalisme.

Alle faner og menuer kan betjenes efter det samme princip. Den valgte funktion åbnes med et klik på fanen eller markeringsfeltet. Desuden er markeringsvinduer med rullemenuer indarbejdet i mange menuområder. Du kan foretage specifikke indstillinger i disse. Operationen er ikke kompliceret, men praksisorienteret. Nye brugere drager fordel af, at enhver forkert indtastning kan fortrydes.

Brug af fanen "Fil" - vigtige indstillingsmuligheder i PowerPoint

I Microsoft PowerPoint finder brugerne en lang række muligheder og muligheder i fanerne beskrevet for opsætning af et diasshow på en professionel og informativ måde. Hver PowerPoint -bruger skal også vide, hvordan man bruger fanen "Fil". Det er den første fane i hovedmenuen og er afgørende for at kunne udføre standardfunktioner som "Udskriv", "Gem" eller "Luk". Hvis du klikker på "File", åbnes et markeringsvindue, som følgende funktioner kan styres med:

Forfatterens navn kan ændres i "Information". I dette område finder du også oplysninger om dokumentet, antallet af ord og den sidste redigeringsdato.

Med "Gem" og "Gem som" kan du gemme præsentationen eller alternativt midlertidigt gemme den på et andet sted, for eksempel i en sky eller i et andet format.

Klik på knappen "Udskriv" for at åbne den omfattende PowerPoint -udskriftsmenu.

Derudover har du mulighed for at dele din præsentationsfil, eksportere den via e -mail eller et cloud -drev eller lukke den.

I det nederste område på fanen "Fil" finder du de sædvanlige Microsoft Office -valgområder til ændring af dine kontoindstillinger. Hvis du gerne vil ændre vigtige funktioner i PowerPoint, finder du forskellige indstillingsmuligheder i valgområdet "Indstillinger". Ændringer i mulighederne har en direkte indflydelse på driften af PowerPoint.

Resumé: Sådan fungerer PowerPoint korrekt

Betjeningen af PowerPoint som et præsentationsprogram og oprettelsen af diasshow er ikke særlig kompliceret. Menustrukturen i softwareapplikationen er selvforklarende og er blevet mere brugervenlig med hver version gennem årene. På trods af den forståelige menustruktur er det vigtigt for højttalere at udarbejde præsentationerne for detaljeret at behandle betjeningen af de forskellige faner.

Du bør blandt andet vide, hvordan nye dias oprettes, hvilke muligheder fanen "Indsæt" tilbyder, eller hvilke funktioner der er skjult i menuområdet "Fil". Det er ikke nødvendigt at bruge PowerPoint som en proff. Med lidt øvelse, interesse for funktioner og muligheder og ved at anvende tips, kan hver taler skabe informative, praktiske og professionelle skærmpræsentationer, der inspirerer.

Du kan finde en anden gratis download her:

• Indsæt filnavnet og stien på diasene med et klik med musen