Brug disse værktøjer til at optimere din præsentation
Oprettelse af en PowerPoint -præsentation kan være en udfordring. Udover at arbejde med opfattelsen af præsentationen og indholdets udtryksfuldhed, spiller layoutet en afgørende rolle for at sikre, at publikum er professionelt informeret og overbevist. Efter at have designet en individuel præsentation inklusive skabeloner eller prøvefolier, giver det mening, især i forretningsmiljøet, at få en anden mening om effekten af designet. En kollega, vejleder eller fagpersoner i et bureau kan bruge deres erfaringer til specifikt at kontrollere, om målgruppen bliver adresseret empatisk. De kan give tip til, hvordan du optimerer PowerPoint -layout og design og indholdet for at opnå bedre resultater.
Tips fra dit eget team eller fra bureauer som tjenesteudbydere garanterer, at foredraget har den højest mulige udtryksfuldhed for målgruppen og overbeviser mennesker både intellektuelt og følelsesmæssigt.
Videotutorial - PowerPoint: Sådan revideres PowerPoint -dias professionelt og hurtigt
Hvordan højttalere kan bruge kommentarer i PowerPoint til at strømline præsentationen
Kommentarfunktionen i Microsoft PowerPoint er velegnet til at give andre mulighed for at optimere en virksomhedspræsentation eller et foredrag i et privat miljø. Især fagfolk i eksterne bureauer har et andet syn på foredragets udsagn fra deres professionelle arbejde. De kender værdien af infografik eller diagrammer, og hvordan design, farver og grafik bruges på diasene til at understøtte udtryksfuldheden af talte ord. Hvis fagfolk eller kolleger fra teamet reviderer en præsentation eller individuelle dias, kan du bruge kommentarfunktionen til at videregive deres feedback.
Kommentarfunktionen findes i menuen "Gennemgang" i Microsoft PowerPoint.
Med et klik i feltet "Ny kommentar" kan der let indtastes en ny, personlig kommentar som feedback på designet eller for at optimere indholdet. På forhånd skal du placere markøren i det område af præsentationen, som der skal gives feedback på.
De kommentarer, du har indtastet, vises til højre. Kommentarfunktionen kan vises eller skjules med menupunktet “Vis kommentarer”. Kommentarer, der er integreret i en præsentation, kan ikke udskrives med deres specifikke indhold. Markeringer kan derimod udskrives med præsentationen. En udskrift kan hjælpe højttalere med at forstå, hvilke kommentarer der stadig skal redigeres. Hvis brugerne også vil udskrive indholdet af kommentarerne, kan en papirkopi af skærmen hjælpe. Med "udskrivningsknappen" er det muligt at gemme skærmindholdet i udklipsholderen og derefter udskrive det. Værktøjet "Cut and Sketch" er tilgængeligt under Windows 10. Alternativt kan du bruge gratis programmer som "Greenshot" til at gemme og viderebehandle skærmindholdet.
Følgende muligheder er tilgængelige til redigering i menuområdet "Kommentarer" i PowerPoint:
|
Ny kommentar |
Indsætter en ny kommentar i præsentationen, |
|
Sluk |
Sletter en aktiv kommentar. Ud over at slette en kommentar har du mulighed for at slette alle kommentarer på et dias eller alle kommentarer i præsentationen. |
|
Vend tilbage |
Med "Tilbage" springer du til den forrige kommentar. |
|
Yderligere |
Med "Næste" kommer du til den næste kommentar i din præsentation. |
|
Se kommentarer |
Viser kommentarområdet i Microsoft PowerPoint, der vises på højre side af præsentationen. |
Menuen "Kommentarer" er afgørende for at revidere og optimere en præsentation og for at øge dens informative værdi. Du kan flytte, ændre eller slette kommentarfelter. På denne måde kan du præsentere præsentationen mere overbevisende og med mere professionalisme. Du har også mulighed for midlertidigt at skjule kommentarer og beholde dem som en del af din præsentation på samme tid.
Omarbejdning af PowerPoint - hvordan man gør præsentationer mere meningsfulde
Der er utallige måder at forbedre en præsentations relevans og engagement. Grundlæggende kan alle optimeringer opdeles i to områder:
- Konceptuel optimering af præsentationen.
- Tilpasninger til layout og design.
Konceptuel optimering af præsentationen
Hvis du selv reviderer en præsentation, eller hvis du får råd fra teamet eller et eksternt bureau, bør det frem for alt kontrolleres, om præsentationsmålene nås. Hvis et foredrag er logisk struktureret og argumenter og nøglepunkter bygger på hinanden, øges den informative værdi. Eksempel på dias og skabeloner kan hjælpe med at opsætte argumentlinjer korrekt og bruge diagrammer og infografik på en måde, der understøtter det, der er blevet sagt. Højttaleren noterer sig med de væsentlige fakta og indhold understøtter højttalere i at gøre deres præsentation informativ og med et højt beslutsomhed efter optimering.
Tilpasninger til layout og design
Meget kan opnås i præsentationer med visualiseringer. Af denne grund er det afgørende at kontrollere skabelonerne for meningsfuldhed. Det bør også reflekteres over, om virksomhedens designretningslinjer overholdes, og om en optimering svarer til forretningsstandarder. Farveskemaet og grafikken skal se tiltalende ud og også være læselige på uddelingerne. Du kan finde ud af, hvordan forretningspræsentationer skal struktureres hos blandt andet præsentationsbureauet Smavicon.
Sammenfattende er hver optimering af en præsentation eller revision af dias beregnet til at nå præsentationsmålene. Kommentarer i PowerPoint er nyttige til professionelt at revidere dias og hele præsentationen og øge den informative værdi. Med optimering, tips fra fagfolk og bureauer og meget god forberedelse vil din PowerPoint -præsentation overholde designretningslinjerne. Hun kan informere, røre ved, overbevise lyttere og opnå ekstremt professionelle resultater.