Instruktioner og spændende information om styring af grupper
Som en fleksibel messenger -service tilbyder WhatsApp dig en række forskellige måder at kommunikere med andre. Du kan holde dig tæt på venner og familie gennem tekst- og talebeskeder, uanset om det er med emojis eller ikke, eller via telefonopkald med og uden video. Privat chat er ikke den eneste måde at kommunikere på: WhatsApp Messenger gør det også muligt at komme i kontakt med en hel gruppe.
Første trin i WhatsApp -gruppechatten
Så snart du har konfigureret WhatsApp og oprettet en profil, kan dine kontakter invitere dig til grupper direkte via Messenger -appen eller et invitationslink. Til at begynde med behøver du ikke gøre andet. Gruppen, hvortil en kontakt er tilføjet, vises automatisk i din chatoversigt. Ligesom en personlig kontaktperson har gruppen et profilbillede og et gruppens navn. Dette kan ofte fortælle dig, hvilken slags gruppe det er: en familiegruppe, en organisationsgruppe eller en sjov gruppe med venner.
Nogle gange kan du finde en mere detaljeret gruppebeskrivelse:
Detaljeret gruppebeskrivelse i WhatsApp
For at gøre dette skal du åbne gruppechatten ved blot at trykke på det tilsvarende navn - som når du åbner den private chat med en enkelt kontaktperson i din chatoversigt.
I den grønne bjælke øverst skal du trykke på gruppens navn, og profilbilledet vises forstørret.
Hvis det er nødvendigt, finder du en detaljeret beskrivelse eller korte oplysninger direkte nedenfor. Hvad der er skrevet her, kan redigeres af ethvert gruppemedlem.
Du kan se, hvem der er medlem af gruppen udover dig samme sted. For at gøre dette skal du stryge ned fra dit profilbillede og din beskrivelse. Der finder du en liste over alle deltagere.
Godt at vide: Hvert gruppemedlem kan se alle dine tekstbeskeder, talebeskeder og fotos, videoer og andre dokumenter, du har sendt i chatten.
Instruktioner: Adresser kontakter i en WhatsApp -gruppe direkte
I en gruppechat, afhængigt af antallet af medlemmer, kan det hurtigt blive forvirrende. For at undgå misforståelser kan du f.eks. Henvende dig direkte til en kontakt i gruppen. Gør følgende for at gøre dette:
Indtast "@" -tegnet i meddelelsesinputfeltet. Du finder dette i midten til venstre, når du skifter fra bogstaver til tal og tegn via "? 123" på tastaturet.
En lille liste over alle deltagere vises nu over meddelelsesfeltet. Med et stryg op eller ned kan du se alle kontakter.
Tryk på den ønskede kontaktperson, hvis navn og "@" vises i din besked med blåt.
Den adresserede person modtager en særlig meddelelse inden for gruppen.
Instruktioner: Citat i WhatsApp -grupper
En anden måde at få et bedre overblik på er at citere beskeder. Brug denne funktion f.eks., Hvis du vil svare direkte på et spørgsmål fra et gruppemedlem, eller hvis du vil kommentere en erklæring. For at citere meddelelser:
-
Vælg den meddelelse, du vil have, og træk den til højre kant af din enhed med et stryg med din finger.
-
Meddelelsen vises nu i lille format og med afsenderens navn over dit inputfelt.
-
Skriv nu bare dit svar eller din kommentar, og tryk derefter på "Send" -symbolet - ligesom hvis du skulle skrive en normal besked.
-
Din kommentar vises nu i chatten sammen med den citerede tekst.
Hvis du ombestemmer dig, kan du lukke tilbuddet igen. Du kan gøre dette ved hjælp af et gråt kryds, som du kan se i øverste højre hjørne af den lille besked. Du kan bruge tilbudsfunktionen til enhver form for besked, herunder talebeskeder, data og filer såsom fotos og andre medier.
tip: Du kan også kommentere beskeder, som du har sendt dig selv på denne måde.
Instruktioner: Forlad WhatsApp -grupper
Du kan simpelthen forlade en WhatsApp -gruppe igen. Gør følgende for at gøre dette:
-
I gruppechatten skal du trykke på den grønne bjælke øverst, hvor gruppens navn er.
-
Du er nu i gruppeoplysningerne med profilbillede, beskrivelse og deltagerliste.
-
Bliv ved med at stryge ned, indtil du finder linjen "Forlad gruppe". Vælg dette ved at trykke på det, og bekræft spørgsmålet "Forlad gruppe?" Med "Forlad".
-
Hvis du stadig vil forblive medlem, skal du vælge "Annuller" ved at trykke på det.
Som en tredje mulighed vil du blive vist "Bedre at slå lyden fra". Dette deaktiverer meddelelsestonerne for denne gruppe, hvilket betyder: Du vil ikke længere modtage en hørbar besked, når et medlem skriver i gruppechatten.
Slå WhatsApp -grupper fra: Sådan fungerer det
Du kan også aktivere mute -indstillingen uden dette trin. Du finder linjen "Meddelelse" direkte under "Medier, links og dokumenter". mute ”(Android) eller“ mute ”(iOS). Denne indstilling kan aktiveres via en kontakt til højre for den. Der vises derefter et felt, hvor du kan vælge, hvor længe du vil slå notifikationerne fra for gruppen.
Opmærksomhed: Hvis du har forladt en gruppe, vises den stadig i din chatoversigt. For at fjerne gruppen derfra skal du slette den permanent. Denne mulighed kan også findes under deltagerlisten. Hvis du trykker på "Slet gruppe", vises et felt på din skærm, hvorigennem du kan annullere processen eller fortsætte med "Slet". Det er også muligt enten at slette eller holde medierne udvekslet i gruppechatten. Fjern eller markér afkrydsningsfeltet foran "Slet medie i denne chat".
Opret selv WhatsApp -gruppe
Du kan også selv oprette en WhatsApp -gruppe, hvis du ikke er inviteret til en gruppe af en af dine kontakter via Messenger eller et invitationslink. Gør følgende for at gøre dette:
-
I chatoversigten skal du trykke på de tre prikker øverst til højre.
-
Vælg "Ny gruppe".
-
Du vil nu se en liste over alle dine gemte kontakter, der har WhatsApp installeret. Her vælger du ganske enkelt de gruppemedlemmer, du ønsker. Du kan søge efter bestemte navne i dine kontakter.
-
Tryk derefter på det runde pilikon i nederste højre hjørne.
-
I det næste trin kan du indtaste et såkaldt "gruppefag", det vil sige gruppens navn. Ved at trykke på det grå og hvide fotosymbol til venstre kan du også vælge et gruppebillede.
-
Bekræft navnet på det grønne og hvide flueben til højre, og åbn gruppen.
Du kan også tilføje en detaljeret beskrivelse af gruppen. Som sædvanlig skal du trykke på navnet ovenfor i gruppechatten. Klik nu på "Tilføj gruppebeskrivelse" under navn og profilbillede - du kan allerede lave beskrivelsen i det næste trin.
Udvidet gruppestyring: Opret kontakter til administratoren
Selvom der allerede er oprettet en gruppe, kan du tilføje medlemmer bagefter. Den nemmeste måde at gøre dette på er at bruge indstillingen "Tilføj deltager". Du kan finde dette over din deltagerliste. Hvis du trykker på linjen, vises hele din kontaktliste igen, hvorfra du kan vælge yderligere gruppemedlemmer.
Du kan også give andre deltagere mulighed for at tilføje nye medlemmer. For at gøre dette skal du trykke på den relevante kontaktperson på deltagerlisten. Der vises nu en liste over muligheder, hvorfra du kan vælge "Opret gruppeadministrator". Du kan også tilbagekalde personens status på samme måde.
Fjern kontakter fra WhatsApp -grupper
Hvis du vil fjerne en kontakt fra din gruppe, skal du gøre følgende:
Tryk på gruppens navn øverst i chatten for at se oplysninger om gruppen.
Rul ned til deltagerlisten i gruppeoplysningerne, og find den relevante kontaktperson.
Tryk på navnet, og du får vist en liste over muligheder. Vælg "Fjern" for den relevante kontaktperson, og bekræft dit valg med "Ok".
Foretag opkald i en gruppe
Du kan også ringe til flere kontakter på samme tid i en WhatsApp -gruppe. Dog kan maksimalt fire personer ringe til hinanden. Det betyder, at du skal vælge tre kontakter. Følg disse trin for at starte et konferenceopkald:
I gruppechatten skal du trykke på telefonmodtager -symbolet med pluset til højre for gruppens navn.
Du kan nu maksimalt vælge tre kontakter i gruppen til dit opkald. Opmærksomhed: Nogen skal gemmes i dine kontakter, før du kan ringe til dem.
Hvis du har valgt alle tre kontakter, som du gerne vil ringe til, skal du starte opkaldet. Du kan gøre dette via det grønne telefonmodtagersymbol til højre for dit valg.
Med undtagelse af antallet af deltagere er alt det samme for konferenceopkaldet som for et individuelt opkald via WhatsApp.
tip: Til venstre for telefonmodtageren er der også et videokamera -symbol. Dette starter et videoopkald med de valgte kontakter. Det er dog tilrådeligt, at alle deltagere har adgang til en god internetforbindelse. Ellers kan det være, at lyden er dårlig eller hakket, og billedet rasler og rykker ubehageligt.
Praktisk: Udvekslingen i WhatsApp -gruppechatten
Ligesom at chatte med en enkelt kontaktperson, tilbyder WhatsApp Messenger dig mange muligheder i gruppechat både via smartphone og via WhatsApp Web PC -applikationen. Grupper er især nyttige til f.eks. Organisatoriske spørgsmål. En WhatsApp -gruppe letter også udvekslingen med en bestemt gruppe venner eller familie. For eksempel behøver du ikke at sende vigtige oplysninger eller påmindelser til hver kontakt individuelt, du kan sende din besked til alle medlemmer på samme tid.
WhatsApp -grupper kan også være ekstremt praktiske til arbejdet: Messengeren garanterer en hurtig udveksling af instruktioner, oplysninger og filer. Takket være lydløs -funktionen og indstillingen "Forlad gruppe" kan du styre kommunikationen efter dine behov. Ud over WhatsApp er der også andre messenger -apps tilgængelige, der også tilbyder gruppefunktioner: Threema, Signal og Telegram, blandt andre.
