Dubletter og flere poster er altid en irriterende bivirkning på lister. Det er derfor en fordel at markere eller markere unikke genstande på listerne. For at identificere de unikke poster på dine lister ved at markere dem på et øjeblik
Du vil have med på billedet (1) markér alle rækker med en grå baggrund, hvis måneder i kolonne A kun vises én gang på listen. Gør følgende for at gøre det:
- Vælg den komplette liste. Sørg for, at celle A4 er den aktive celle i markøren.
- Ring til menukommandoen Format - Betinget formatering på. Vælg posten i valglisten til venstre Formel er og indtast følgende formel ved siden af: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Klik på knappen format og skift til registret skabelon.
- Vælg i gruppen Celle skygge Farven grå.
- Tryk to gange på knappen Okay.
Efter disse seks trin fremhæver Excel kun rækkerne med de unikke måneder i gråt.
I figur (2) du kan se, at kun de fire linjer 7, 8, 10, 11 og 18 er formateret i gråt, da alle andre måneder forekommer flere gange.
I Excel 2007 finder du kommandoen til at definere en formel for betinget formatering i fanen begynde om kommandoen Betinget formatering - Ny regel under Brug formel til at bestemme det indhold, der skal formateres.
Sådan fungerer formlen til mærkning af unikke genstande
Formlen inden for den betingede formatering fungerer efter følgende princip:
- Du bruger COUNTIF -funktionen til at tælle, hvor ofte indholdet fra celle A4 forekommer i området A4: A23.
- Hvis resultatet er nøjagtigt 1, er det unikt, og den betingede formatering udfører den definerede formatering.
- På grund af den delvist relative henvisning til A4 ($ A4) som det andet argument for funktionen TÆLLE, justeres kun rækkenummeret, ikke kolonnen, fra referencen for hver række i listen.
- Dette sikrer, at indholdet i kolonne A altid tælles i det komplette indhold i kolonne A. for hver kolonne på listen. Det betyder, at markeringen af kolonne B også er baseret på indholdet i kolonne A.
Hvis du kun vil markere dine unikke elementer i hver kolonne med henvisning til den respektive kolonne, skal du overføre den første reference med en absolut linjespecifikation og den anden reference som en relativ reference.
