Sådan gemmes Excel -tabeller og projektmapper i Excel 2007 og Excel 2010, så de let kan åbnes i Excel 2003.
Med Excel 2007 introducerede Microsoft et grundlæggende nyt dataformat til Excel -filer. Excel -filer gemmes som XML -filer. En fil, som du gemmer på din harddisk under navnet "Planlægning", gemmes som standard som "Planning.xls" i Excel til og med version 2003. Med version 2007 gemmes filen som "Planning.xlsx". Ud over XLSX-formatet indeholder Excel andre filformater til makroer, tilføjelsesprogrammer osv.
Det nye dataformat betyder, at ældre versioner af Excel kun kan åbne projektmapper, der blev gemt med Excel 2007 eller 2010, hvis et passende konverteringsprogram ("converter") er installeret. Selvom denne konverter er tilgængelig gratis på Internettet, opstår der ofte alligevel problemer, fordi konverteren ikke er installeret, eller indhold fra projektmappen går tabt ved konvertering.
Sådan kontrolleres og rettes kompatibiliteten af dine Excel -filer
For at forhindre, at dette sker for dig, tilbyder Excel 2007 eller nyere en kompatibilitetstjek. Dette sikrer, at der ikke er kompatibilitetsproblemer. Tjekket identificerer alle potentielle kompatibilitetsproblemer og hjælper dig med at løse dem.
Hvis du arbejder på en projektmappe i såkaldt kompatibilitetstilstand, hvor projektmappen er i formatet til Excel 97-2003 og ikke i Excel 2007/2010-formatet (.XLSX), udføres kompatibilitetskontrollen automatisk, når projektmappe gemmes.
Gem og åbn Excel -filer på ældre versioner
For at kontrollere kompatibiliteten af en Excel 2007/2010 -projektmappe manuelt skal du gøre følgende:
Åbn den projektmappe, du vil kontrollere for kompatibilitet i Excel 2007 eller i Excel 2010. For at gøre dette skal du klikke på knappen Office (Excel 2007) eller menuen FIL (Excel 2010) og derefter vælge kommandoen ÅBEN. På listen SØG IN skal du aktivere drevet, mappen eller internetlagringsplaceringen med den projektmappe, du vil åbne. Vælg derefter mappen med et museklik, og bekræft dette med knappen ÅBEN.
For at køre kompatibilitetskontrollen skal du klikke på knappen Office (Excel 2007) eller FIL -menuen (Excel 2010), derefter klikke på FORBERED og derefter klikke på KØR KOMPATIBILITETSKONTROL
Følgende figur viser opkaldet til kompatibilitetskontrollen i Excel 2007:
Efter åbning af kommandoen vises en dialogboks, hvor alle kompatibilitetsproblemer i den aktuelle projektmappe vises.
Klik på knappen KOPIER TIL NYT BLAD, hvis du vil have et separat regneark til at rapportere om alle de problemer, der er angivet i feltet SAMMENDRAG.
Hvis du vil have din projektmappe kontrolleret for kompatibilitet, hver gang du gemmer den i fremtiden, skal du markere afkrydsningsfeltet Tjek kompatibilitet, når du gemmer denne arbejdsbog.
Hvis kompatibilitetskontrollen afslører problemer, som Excel kan løse, tilbydes knappen FIX.
Hvis du har brug for at løse mere omfattende problemer, kan du bruge knappen HJÆLP, som giver yderligere oplysninger om, hvordan du håndterer problemerne.
Hvis kompatibilitetskontrollen ikke hjælper dig, kan du ganske enkelt gemme dine Excel -filer, som du har oprettet med nyere Excel -versioner i det gamle Excel -format.
Gem nyere Excel -filer i det gamle format - sådan fungerer det
- Åbn den ønskede projektmappe.
- Klik på Office -knappen, og vælg funktionen "Gem som".
- På listen "Gem som type" skal du aktivere indstillingen "Microsoft Excel 5.0 / 95 projektmappe (* .xls)".
- Vælg, hvor filen skal gemmes.
Excel gemmer nu filen i XLS -filformatet. Du kan derefter åbne projektmappen med Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP og Excel 2003.
Hvis projektmappen indeholder funktioner eller indstillinger, der kun har været tilgængelige siden Excel 2007, overføres disse elementer ikke til den gemte fil. Hvis dette er tilfældet, giver Excel dig besked om dette med et meddelelsesvindue:
