Find automatisk forskelle mellem to Excel -linjer

Find ud af, hvilke tal eller indhold der adskiller sig fra hinanden i to Excel -linjer

Følgende scenario: Du arbejder med Excel og har oprettet et antal tabeller, lister og udsagn og arrangeret dine datasæt i kolonner og rækker. I mange tilfælde er det nødvendigt at kigge efter forskelle mellem to områder. Måske er der kommet en fejl et sted. Dog kan forskellige værdier også være nødvendige for at kortlægge processer korrekt. Uanset hvad, er manuelle kontroller meget tidskrævende og tilbøjelige til fejl, fordi du let kan overse noget. Det er bedre at overlade fundet og markering af forskelle til Excel. Find ud af med få klik, hvilke tal eller indhold der adskiller sig fra hinanden i to Excel -linjer. Processen kan let udføres selv af uerfarne Excel -brugere.

Eksempel: Find og vis forskelle mellem to Excel -linjer

Excel hjælper dig, når du leder efter forskelle mellem forskellige dataserier eller rækker. Excel kan automatisk vise forskelle med blot et par klik og, hvis det ønskes, også markere dem permanent. Denne funktion hjælper enormt ved styring af dataserier. Men også når man leder efter fejl i dataene. Den følgende figur viser to linjer med data. I linje 1 finder du måleværdier, i linje 2 finder du passende kontrolværdier.

Hvis du nu vil bestemme i hvilke celler kontrolværdierne afviger fra de målte værdier, skal du gøre følgende:

1. Vælg det celleområde, du vil undersøge, f.eks. Området B1: V2.

2. Tryk på tastekombinationen "Ctrl + G". Dette åbner kommandoen "Gå til" i alle Excel -versioner.

3. Klik på knappen "Indhold" i det vindue, der vises.

   

4. Vælg indstillingen Kolonneforskelle.

   Vigtig: Vær forsigtig med ikke at vælge indstillingen "Rækkeforskelle" (selvom du vil sammenligne to rækker).

   

5. Klik på knappen OK for at udføre markeringen.

   

Marker områder permanent i Excel

Excel markerer nu alle celler inden for det markerede område, der falder ud af linjen. Området markeret med gråt forsvinder imidlertid igen, hvis du fortsætter med at arbejde i Excel -dokumentet. Hvis du vil have Excel til at markere områderne permanent, skal du gøre følgende:

1. Tryk på tastekombinationen "CTRL + 1". Dialogboksen "Format celler" åbnes.

2. Vælg en farve på fanen "Udfyld" (Excel 2010, Excel 2007 og 2016) eller "Eksempel" (Excel til og med version 2003).

   

3. Tryk derefter på OK.

   Følgende figur viser cellerne i prøvetabellen, der er markeret og derefter formateret i farver.

   

Skærmbillederne blev taget med Excel version 2016.

FAQ: Ofte stillede spørgsmål om emnet

Hvilken tastekombination bruger jeg til at åbne kommandoområdet i Excel?

For at åbne kommandoområdet i Excel skal du blot trykke på tastekombinationen "Ctrl + G". Klik derefter på "Indhold" for at bruge de andre funktioner.

Efter at have vist mig forskellene forsvinder markøren pludselig. Hvorfor det?

Excel markerer ikke oprindeligt forskellene mellem rækkerne permanent. Hvis du vil have en permanent markering, skal du blot trykke på "Ctrl + 1" og derefter vælge en farve under "Udfyld". Efter at have klikket på OK, vises de berørte celler permanent i den valgte farve.

Jeg har lidt erfaring med Excel. Kan selv en nybegynder vise forskellene mellem to Excel -linjer?

Det er let at gøre forskelle mellem forskellige rækker i Excel. Du bruger kun tastekombinationerne "Ctrl + G" og "Ctrl + 1". Selv med lidt erfaring med Excel kan funktionen hurtigt læres og bruges.