Begræns indtastning af Excel -datoværdier til et bestemt år

Dette sikrer, at brugerne kun kan indtaste datoer, der er i et bestemt år

Især i slutningen af året eller begyndelsen af året kan det hurtigt ske, at et forkert år kryber ind i en datoværdi. Det kan ødelægge systemer ganske lidt. Hvis du vil sikre, at datoværdier kun kan komme fra et bestemt år, kan du indstille dette via en gyldighedstjek.

Følg disse trin:

1. Vælg det område, du vil give med gyldighedskontrollen, dvs. celleområdet, hvor datoværdier skal indtastes senere. Dette kan også være en komplet kolonne.
2. Hvis du bruger Excel 2010 eller Excel 2007, skal du klikke på fanen DATA og klikke på knappen DATAREVIEW - DATA REVIEW. Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du ringe til kommandoen DATA - Gyldighed.
3. Aktiver fanen INDSTILLINGER.
4. Aktiver DATE -indstillingen i ALLOW -listen.
5. Vælg posten MELLAN på DATA -listen.
6. Indtast startdatoen i feltet START DATE, f.eks. 1/1/2012.
7. Indtast slutdatoen i feltet Slutdato, dvs. 31. december 2012.
   
8. Luk dialogvinduet med knappen OK.

Kun datoværdier mellem 1. januar 2012 og 31. december 2012 kan indtastes i de tidligere markerede celler.

Hvis du indtaster en anden værdi, viser Excel en fejlmeddelelse. Følgende figur viser, hvordan fejlmeddelelsen ser ud;