Tekstfunktioner i Excel: Der er flere forskellige

9 Oversigt over tekstfunktioner

Microsoft Excel tilbyder meget mere end bare et regneark: Programmet fungerer ikke kun med tal, men ofte også med en kort tekst i rækker og kolonner. Uanset om det er en fødselsdag eller adresseliste og mange flere - tildeling af numre sker ofte med en kort overskrift eller forklaring. Der er mange funktioner til denne tekst i Excel, der også gør arbejdet med bogstaver lettere.

Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Brug af tekstfunktionen

Hvilke tekstfunktioner er der i Excel?

Der er mange måder, hvorpå du kan arbejde med eksisterende tekst i Excel. For eksempel kan du tælle tal, bogstaver og værdier i en celle. Du kan bruge disse ekstra tekstfunktioner i Excel:

CHANGE funktion

Ofte er der en tegnstreng i teksten i en Excel -tabel, der ikke er påkrævet. I dette tilfælde ville fjernelse af hver enkelt karakter være meget kedelig og koste værdifuld tid. Du kan bruge funktionen SUBSTITUTE til at erstatte en given tegnstreng med en anden. Eksempelvis kan Excel -brugeren bruge funktionen

• Fjern semikolon fra en celle,
• Fjern valutasymboler og fortsæt kun med at beregne med værdierne,
• Erstat pundtegn i Excel -celler ved hjælp af formler,
• Konverter umlauts automatisk.

TEKST -funktion

Denne funktion er især nyttig, når du vil kombinere tal med tekst eller symboler. TEKST -funktionen konverterer tal som dato, tidsprocent til tekst og bringer dem til et mere læseligt format. Med tekstfunktionen kan du også f.eks. Vise vinkelinformation på en forståelig måde.

LÆNGDE -funktion

Hvis du vil finde ud af antallet af alle tegn i en celle, kan LENGTH -funktionen hjælpe: I stedet for at tælle alle tegn i en streng manuelt, overtager tekstfunktionen dette kedelige arbejdstrin. Udover bogstaver tælles også tal, mellemrum og specialtegn. Med en bestemt kommando kan dette også indstilles automatisk.

FIXED funktion

Denne funktion giver mulighed for formatering af tal ved hjælp af en formel. Tallene konverteres til en tekst med et bestemt antal decimaler.

HØJRE og VENSTRE funktion

Med funktionen HØJRE er det kun muligt at bestemme de sidste tegn i et celleindhold. Tekstfunktionen adskiller et bestemt antal tegn fra slutningen af en værdi. LEFT -funktionen kan derimod returnere tegnene fra begyndelsen af en værdi i en celle.

PART funktion

I nogle situationer er det nødvendigt at opdele en tekst i dens individuelle dele. Dette kan være meget komplekst og tidskrævende. PART -funktionen kan derfor isolere individuelle cifre og tegn fra en værdi. Du kan også bruge denne funktion

• Læs tal og bogstaver fra midten af Excel -celler,
• Isolere enkelt cifre i et tal,
• Udtræk datoværdier fra længere rækker af tal i Excel.

SMOOTH -funktion

SMOOTH -funktionen tjener kun ét formål: Med den kan du fjerne overflødige rum sikkert og bekvemt. Dette kan være nyttigt, når tekster fra andre programmer overføres til Excel, og de indeholder mellemrum, der ikke bruges som adskillere mellem individuelle ord.

FIND og SEARCH funktioner

Hvis du leder efter et bestemt ord, bogstav eller en anden del af teksten i en tekst, kan FIND -funktionen sende den relevante position som et tal. Så du behøver ikke søge i Excel -regnearket manuelt. SEARCH -funktionen hjælper også brugeren med at spore bogstaver eller tegn i en Excel -celle. Det særlige ved dette er, at det finder værdier i en søgetekst, der kombinerer tal og bogstaver.

KÆDE funktion

Med denne funktion kan du let sammenkoble indholdet i forskellige celler. For at gøre dette har du brug for en ekstra kolonne, så det fusionerede indhold kan vises der.

Excel -funktioner til din tekst: Kombinerede formler

Det er naturligvis også muligt at kombinere de enkelte tekstfunktioner i Excel for visse versioner. For eksempel kan du

• Find antallet af ord eller sætninger i en celle
• Tæl antallet af bestemte tegn i en celle,
• Skift for- og efternavne,
• Adskil Excel -numre.

Omfattende funktioner i Excel også til tekster

Med de mange tekstfunktioner giver Excel mulighed for at arbejde med eksisterende tekst på en forenklet måde ud over tal. Overskrifter, navne, adresser og meget mere er ikke ualmindeligt i regnearksprogrammet. Derfor er der nyttige kommandoer og funktioner til tekstproblemer, der gør arbejdet med bogstaver lettere.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg ændre store og små bogstaver i Excel?

Hvis du vil ændre store eller små bogstaver for den eksisterende tekst i en tabel, er der en række nyttige funktioner. Med disse kan ændringen foretages på bare et trin.

Hvad er ASCII -koden?

Forkortelsen "ASCII" står for American Standard Code for Information Interchange ". Denne kode returnerer den numeriske værdi af et tegn, dvs. dets tegnkode. Så hvis du f.eks. Vil finde ud af bogstavkoden, kan du finde ud af det ved hjælp af en ASCII -formel. Tegnkoder kan også vises på denne måde.

Kan jeg konvertere en tekst til tal?

Ja, det er fuldt ud muligt. Til dette har du brug for NUMBERVALUE -funktionen, som konverterer et tal, der genkendes som tekst, til en gyldig numerisk værdi.