Hvis du vil overføre en tabel fra Excel til PowerPoint særlig hurtigt, er der mulighed for at indsætte dataene som et billede. Dette er især nyttigt, hvis tabellen allerede er optisk forberedt, speciel formatering
Fordele og ulemper ved bordet som metafil
Med varianterne Windows metafil og Udvidet metafil tabellen med alle formater overføres som en vektorgrafik. Derfor kan hun bruge kommandoen Afgrupper opløses i deres bestanddele. Dette åbner alle mulighederne for brugerdefineret animation (række for række eller kolonne for kolonne), men også efterbehandling af farve og skrifttype.
Fordele og ulemper ved tabellen som bitmap
Med varianterne Enhedsuafhængig bitmap og bitmap tabellen indsættes som en rastergrafik. Så det kan hverken opløses eller farves. Der er heller ingen mulighed for animationseffekter af individuelle borddele. Efterbehandling er påkrævet for farvede folier, fordi bordbaggrunden er hvid.
Disse indsætningsmuligheder er særligt nyttige, når store bordområder skal vises på diaset. Med de andre indsætningsmuligheder (f.eks. Som et Excel -regnearkobjekt) skæres tabelområder undertiden af i højre eller nederste kant.
Sådan indsætter du tabellen i PowerPoint 2003
Hvis du har en tabel i Excel 2003 med Ctrl + C kopier og derefter i PowerPoint 2003 med kommandosekvensen Edit - Paste Special - Image (Windows Metafile) indsætter, vil du opleve en lille overraskelse. Nogle formateringer, f.eks. Tal farvet med rødt, accepteres ikke.
For at sikre, at al formatering faktisk bevares:
- Fremhæv bordområdet.
- Hold Shift -tasten nede, og klik på i menuen For at redigere på Kopiér billede (Denne kommando vises i stedet for kommandoen, når der trykkes på Shift -tasten Kopi på).
- Hvis du vil kopiere tabellen som en metafil, skal du vælge indstillingerne i dialogboksen Udseende - Som vist og Format - billede.
- Hvis du vil kopiere tabellen som et bitmap, skal du vælge indstillingerne i dialogboksen Udseende - Som vist og Format - bitmap.
- Skift til PowerPoint, og klik på Indsæt special i menuen Rediger. Afhængigt af hvilke muligheder du valgte under kopiering, har du nu mulighederne Windows metafil og Udvidet metafil eller Enhedsuafhængig bitmap og bitmap til bortskaffelse.
Sådan indsættes Excel -tabellerne fra PowerPoint 2007 og fremefter
Indstillingen er også tilgængelig i de nyere Excel -versioner Kopier som billede stadig: for at finde dem i fanen begynde. Klik der i gruppen Udklipsholder på den lille pil ved siden af Kopi Knap.
Fra PowerPoint 2007 behøver du imidlertid ikke længere at stole på denne kommando, da formateringen anvendes korrekt her.
Sådan indsættes tabellen som et billede fra PowerPoint 2007:
- Vælg tabelområdet, og kopier det med Ctrl + C.
- Skift til PowerPoint, og klik på fanen begynde på den nederste del af knappen Indsæt. Vælge Indsæt indhold. Vælg en af de fire viste varianter.
