Brug Excel -formler i betinget formatering og markér datoer

Sådan markerer du automatisk dine Excel -data afhængigt af hvilke værdier der er i cellerne

Med den betingede formatering sikrer du, at Excel automatisk tilpasser cellens format til indholdet. Du kan definere betingelserne for dette individuelt. For eksempel kan du sikre, at maksimum på en liste automatisk vises med en grøn baggrundsfarve, eller at den tredjestørste værdi vises i orange.

Det særlige ved den betingede formatering: Den tilpasser sig automatisk til dine data. Hvis tallene ændres, kontrollerer Excel de indstillede betingelser og tildeler farvemarkeringerne igen.

Forskelle mellem versionerne af Excel

Brugen af betinget formatering varierer afhængigt af versionen af Excel. Op til og med Excel version 2003 arbejder du med formler for at definere formateringen. Excel 2007 og Excel 2010 indeholder en række foruddefinerede standardformateringsbetingelser. Gør følgende for at bruge betinget formatering:

1. Vælg det område, der indeholder listen. Området A1: A200 bruges som eksempel.
2. Excel op til version 2003: Åbn kommandoen CONDITIONAL FORMAT i menuen FORMAT. Aktiver listeboksen BETINGELSE 1 i den dialogboks, der vises Aktiver indstillingen FORMULA IS på listen med et museklik.
   
3. Excel 2007 og Excel 2010: Ring til kommandoen START - FORMAT FORMATER - KONDITIONEL FORMATERING - NY REGEL - BRUG FORMULA FOR AT BESTEMME DE CELLER, DER SKAL FORMATERES.
   
4. Alle Excel -versioner: Indtast den ønskede formel i inputfeltet. Brug f.eks. Følgende formel til at identificere alle celler, hvis indhold er større end eller lig med den tredjestørste celle på din liste.
   = A1> = STØRSTE (A $ 1: A $ 200; 4)
   Når du har indtastet formlen, skal du klikke på knappen FORMAT (Excel 2007 og Excel 2010) eller FORMAT (Excel 2003) for at vælge den ønskede formatering. Dialogboksen FORMAT CELLER vises.
5. I dette dialogvindue vælger du et display til markering af cellerne. Bekræft dette med knappen OK.
6. Excel vender dig derefter tilbage til dialogboksen KONDITIONEL FORMATTING.
7. Bekræft dine indstillinger med knappen OK.

Excel markerer derefter de ønskede værdier på din liste. Sørg for at justere de to referencer i formlen til det område, du markerede tidligere.