Inkluderer ofte stillede spørgsmål: Du stiller spørgsmål - vi giver svar
Det tager meget tid at udføre regelmæssigt tilbagevendende arbejdstrin i Excel. Du bør bruge makroer til at gøre disse processer mere effektive i fremtiden. Disse leveres af Excel for automatisk at udføre definerede opgaver for dig. De nødvendige instruktioner præsenteres enten for makroen én gang og registreres i processen eller programmeres direkte ved hjælp af det Excel-interne scriptsprog VBA (Visual Basic for Applications).
Fordelene ved makroer i Excel
Ved hjælp af makroer kan du fange data på sekunder (f.eks. Fra eksisterende projektmapper, databaser eller Internettet), behandle dem (f.eks. Formatværdier, sortere data, tilpasse arbejdsmapper) og derefter sende dem (f.eks. I form af tabeller, grafik eller PDF -filer). Du kan også køre makroer og bruge dem til at foretage flere ændringer i Excel -indstillingerne.
Få arbejdstrin registreret af en makro
Ikke alle makroer skal være baseret på lang kode, der har til formål at automatisere komplekse processer. Nogle makroer er i stedet designet til en simpel applikation og behøver ikke engang at blive programmeret skriftligt. I den ekstra fane "Udvikler" finder du knappen til optagelse af makroer. Så snart denne funktion er aktiveret, registrerer Excel dine arbejdstrin og gentager dem uafhængigt efter anmodning.
Programmér arbejdstrin i VBA
Når dine applikationer bliver mere sofistikerede, kan du bruge VBA, så Excel ikke behøver at demonstrere dit arbejde hver gang. Du behøver ikke engang at skrive koden for at blive programmeret selv, men kan falde tilbage til et stort udvalg af praktiske eksempler og bruge dem i dine egne applikationer efter behov.
For at indarbejde disse obligatoriske koder skal du have et tomt VBA -modul. For at gøre dette skal du åbne VBA -mappen ved hjælp af tastekombinationen Alt + F11 og placere musen i den mappesti, der vises øverst til venstre på siden. Der kan du indsætte et nyt modul med højre museknap. I sit tekstområde kan du nu kopiere alle de makroer, du vil overføre til cellerne i dine egne applikationer.
Hver makro startes med kommandoen "Sub" og lukkes derefter igen med "End Sub". Den nøjagtige opgave, som makroen skal udføre senere, er defineret i tekstlinjerne imellem.
Makroer til visningsområdet
Selv før du går videre til de praktiske applikationer i dine tabeller, kan du allerede bruge de første makroer til at redigere funktionaliteten og skaleringen af dit åbne Excel -vindue. Takket være de anvendte makroer behøver denne ændring ikke at være en engangsforløb, men kan om nødvendigt justeres meget hurtigt igen. På denne måde kan du:
- Begræns rulleområdet i et regneark,
- Skift Excel til fuldskærmstilstand,
- tænde og slukke fuldskærmstilstand efter behag,
- minimer Excel -vinduet ved kommando,
- åbn zoomdialogboksen med det samme.
Makroer til kontrol og søgning
Med en række andre makroer kan du foretage rettelser og kontroller hurtigt og nemt. Dette giver dig mulighed for at kontrollere individuelle ord eller endda hele tekster for deres korrekte stavning. Derudover kan du også føje til listen over eksisterende autokorrektion. Ofte forekommende fejl genkendes ikke kun, men rettes med det samme.
Du kan også bruge sådanne makroer til at anmode om oplysninger om din Excel -fil. Det er derfor muligt at se både lagringsstien og lagringsdatoen for en projektmappe med et klik med musen.
Excel -makro: Åbn og luk
Mange almindeligt anvendte knapper går tabt midt på fanerne, så det kan tage lang tid at finde dem hver gang. Selvom der er en passende tastekombination til at udføre den, kan den simpelthen mangle i øjeblikket. Takket være introduktionen af makroer kan du linke knapper, som du bruger regelmæssigt i din projektmappe, alt efter dine behov. For eksempel kan du:
- Åbn dialogvinduet for at gemme,
- efterlad et meddelelsesvindue til andre brugere,
- kalder diagramguiden op,
- Åbn tilføjelsesadministratoren,
- hente udskrivningsdialogboksen og indstille sidetallene,
- Opret inputvindue automatisk.
Nogle knapper, f.eks. Kontekstmenuen, er dog allerede aktiveret i begyndelsen af en Excel -session. Her kan du bruge en makro til at deaktivere den om nødvendigt. Du kan endda bruge makroer til at lukke hele Excel -applikationen når som helst.
Rediger indstillinger, herunder advarsler ved hjælp af makroer
Endelig kan makroer også spille ind, hvis du vil ændre Excel -indstillinger fra deres standardindstillinger.
På samme tid kan du dog også bruge makroer til at ændre indstillingerne for de fejlmeddelelser, du viser. Hvis du ikke har brug for nogle advarselsmeddelelser, kan du deaktivere dem på denne måde. Hvis du derimod vil have dine fejlmeddelelser til at blive endnu tydeligere, kan du understrege dem med et akustisk bip ved hjælp af en makro.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en Excel -makro interagere med andre Office -applikationer?
Programmer som Excel og Word er i stand til at interagere med hinanden. En makro kan bruges til at overføre et Excel -resultat til en Word -skabelon og automatisk udskrive eller sende den fil, der er oprettet på denne måde.
Kan VBA -moduler omdøbes?
Navnet på et oprettet modul kan til enhver tid ændres, men dette er ikke muligt via kontekstmenuen, som du normalt åbner med højre museknap. Åbn i stedet det modul, der skal ændres ved hjælp af tastekombinationen Alt + F11, og indtast et nyt navn i det respektive navnevindue. Dette er placeret nederst til venstre i dit aktuelle displayvindue.
