Lær, hvordan du bruger dias og indhold fra PowerPoint 2007 og fremefter.
Mulighed 1: Genbrug en stor del af præsentationen
Hvis du vil beholde de fleste dias i en præsentation, er den nemmeste måde at genbruge hele præsentationen og derefter slette de dias, du ikke har. Sådan er det gjort:
- Åbn PowerPoint.
- Klik på fanen fil eller på knappen Office.
- Klik på Ny og vælg derefter indstillingen Nyt fra eksisterende (henholdsvis. Nyt fra eksisterende).
- Vælg den fil, du vil genbruge, i dialogboksen, og bekræft med Lav ny.
- PowerPoint laver nu en kopi af den originale fil. Slet de overflødige dias, og gem derefter filen under et nyt navn.
Mulighed 2: genbrug nogle dias
Hvis du vil overføre flere dias fra en præsentation til en anden, anbefales følgende procedure:
- Åbn den præsentation, som du vil indsætte dias fra en eksisterende præsentation.
- Rul til diaset, hvorefter du vil indsætte de eksisterende dias.
- Klik derefter på fanen begynde på den nederste del af knappen Nyt dias og vælg indstillingen Genbrug dias.
- Højreklik i arbejdsområdet Genbrug dias på Søg - Gennemse fil.
- Du kan indsætte det direkte ved at klikke på et dias i arbejdsområdet. Alternativt kan du højreklikke på indstillingen Indsæt alle dias Vælg.
- Marker feltet nedenfor Behold den originale formateringhvis du vil indsætte de nye dias i deres originale format. Dette kan f.eks. være nyttigt, hvis du vil vise dias fra et andet firma i din præsentation og vil beholde deres virksomhedsdesign.
Mulighed 3: Tag en oversigt fra Word
Sådan bruges strukturen fra Word:
- Sørg først for, at du har formateret dine overskrifter i Word ved hjælp af stilarterne. Fordi senere kun det indhold, der er formateret som en overskrift, vedtages. Det er ligegyldigt, om det er en overskrift på første, andet eller tredje niveau.
- Overskrifterne på første niveau bliver titlen på et nyt dias.
- Overskrifterne på andet niveau bliver det første tekstniveau osv.
- Åbn din PowerPoint -præsentation, og klik på fanen begynde på den nederste del af knappen Nyt dias. Vælg indstillingen Dias struktur.
- Vælg nu din tidligere oprettede Word -fil, og bekræft dit valg med Indsæt.
Hvad skal du passe på, når du indsætter dias fra en anden præsentation?
Når du indsætter dias fra en anden fil, matcher kildefilens format ikke altid målformatet. Som en standardindstilling vedtager PowerPoint automatisk måldesignet. Men hvis du vil beholde det originale format for en gangs skyld, tilbyder PowerPoint dig også denne mulighed.
- Hvis du genbruger diasene som beskrevet i mulighed 2, kan du foretage dit valg med den lille boks Behold den originale formatering møde.
- Hvis du bruger et enkelt dias fra en anden præsentation Ctrl + C (Kopi) og Ctrl + V (Indsæt), viser PowerPoint dig et lille ikon ved siden af det indsatte dias til venstre i diasoversigten. Udseendet af dette symbol varierer lidt afhængigt af versionen af PowerPoint. I PowerPoint 2003 og 2007 har du kun indstillingerne Indsæt Behold den originale formatering og Brug måldesign er tilgængelige, er der også mulighed for at gemme diaset som en grafisk at indsætte.
Hvad er konsekvenserne af at beholde den originale formatering?
Beholdelse af den originale formatering betyder, at diaset vises nøjagtigt, som det var i den originale fil, det vil sige, at det ikke vedtager formatet for den aktuelle præsentation. For at aktivere denne repræsentation overtager PowerPoint imidlertid også diasmasteren og alle diaslayouter fra den originale fil.
Så hvis du sætter din nye fil sammen fra fem forskelligt formaterede præsentationer og bruger det originale format i hvert tilfælde, finder du fem diassmasters og de respektive diaslayouter i din mastervisning. Det store antal mestre er ikke kun mærkbart i mastervisningen, men også f.eks. Hvis du senere indsætter et nyt dias eller vil tildele et andet layout et andet layout. Pludselig er alle diasslayouter af de forskellige originale præsentationer tilgængelige for dig her.
Beholdelse af den originale formatering bør derfor overvejes nøje, for bortset fra at den optiske ensartethed går tabt, puster det store antal mestre også filstørrelsen op og muligvis forårsager betydelig forvirring for senere brugere af filen.
