Word tilbyder speciel afsnitsformatering. Dette forhindrer Word i at adskille bestemte afsnit. Anvend formateringsindstillingen som følger:
Word distribuerer normalt teksten i et dokument fuldautomatisk over flere sider. I de fleste tilfælde fungerer dette fint. Kun nogle gange kan Word bryde siden i en uønsket position. For eksempel: Du har indtastet en underoverskrift og ønsker ikke, at afsnittet efter overskriften ved et uheld flyttes til den næste side. Det samme kan også gælde for mærkning af en illustration. Eller bare for normale afsnit, der altid skal vises sammen på en side - f.eks. Linjerne i en adresse.
For netop sådanne tilfælde tilbyder Word en særlig afsnitsformatering. Dette forhindrer Word i at adskille bestemte afsnit. Anvend formateringsindstillingen som følger:
- Vælg det afsnit, der altid skal opbevares sammen med det følgende afsnit.
- Højreklik på det markerede afsnit, og vælg kommandoen PARAGRAPH i kontekstmenuen.
- Skift til fanen LINE OG SIDE BREAK (eller LINE OG SIDE BREAK).
- Marker afkrydsningsfeltet IKKE SEPARAT PARAGRAFER.
- Klik på OK.
Word sørger nu for, at der ikke indsættes et automatisk sideskift mellem det netop formaterede afsnit og det følgende afsnit. Om nødvendigt flyttes det formaterede afsnit til den næste side sammen med det følgende afsnit.
