Sådan gør du tidsberegninger afhængige af ugens dage
Forestil dig en tabel, hvor du registrerer arbejdstider for datoer. I denne tabel skal de arbejdstider, der blev arbejdet på en bestemt hverdag, nu tilføjes. Følgende figur viser en sådan anskaffelsestabel:
I det foreliggende eksempel tilføjes de arbejdstider, der blev arbejdet på en mandag.
Til tilføjelsen skal du bruge en hjælpekolonne, hvor ugens dage vises individuelt. Du opretter dette til højre for kolonne A. Da timerne er i kolonne B, skal du indsætte hjælpekolonnen mellem de to kolonner.
I denne kolonne skal du bruge funktionen WEEKDAY til at bestemme de tilsvarende dage for datoerne i kolonne A.
Send cellerne i kolonne A og indstillingen "2" som argumenter til funktionen WEEKDAY. Dette får ugen til at starte med mandag som den første dag.
Som følge heraf returnerer WEEKDAY -funktionen ikke dagens navn, men nummeret på dagen, 1 for mandag, 2 for tirsdag og så videre. Følgende figur viser, hvordan ugens dage bestemmes i tabellen:
Hvis du nu vil vide, hvor meget arbejde der er blevet udført på samlingerne, skal du bruge SUMIF -funktionen.
Med denne funktion kan du søge efter et bestemt kriterium inden for et område, og hvis dette kriterium findes, tilføjes de tilhørende værdier.
I det foreliggende eksempel skal arbejdstiderne for alle samlinger optælles. Formlen for dette ser sådan ud:
= SUMIF (B1: B20,1; C1: C20)
Denne formel fungerer sådan: Den søger i cellerne B1 til og med B20. Hvis den finder værdien "1" (svarer til mandag) der, tilføjes de tilsvarende celler fra kolonne C.
For at formelresultatet skal vises i den formular, du ønsker, skal du formatere cellen.
I dialogboksen "Format - Format celler" skal du tildele formatet "37:30:55" til cellen i kategorien "Tid". Resultatet af tilføjelsen ser sådan ud i tabellen:
Hvis du nu vil beregne arbejdstiden for alle tirsdage, er det meget let: Du erstatter bare værdien 1 i formlen med 2, så:
= SUMIF (B1: B20,2; C1: C20)
For de øvrige dage i ugen skal du bruge de tilsvarende værdier fra 3 til 7.
