Brug funktionen AutoFyld, og spar en masse indtastning, når du opretter Excel -tabeller.
Du vil gerne sammensætte et tilsvarende regneark i Excel til registrering af dine månedlige forsikringer og husstandsudgif.webpter. Indtil nu har du altid indtastet månedsnavnene "januar" til "december" og datoen manuelt i sådanne tilfælde. For eksempel “9. september 2022-2023”, “2. september 2022-2023” osv. Den manuelle indtastning er meget arbejde: Er det ikke lettere?
Du kan i høj grad forenkle dit arbejde i fremtiden. For at gøre dette skal du bruge AutoFill -funktionen, som i øvrigt ikke kun er tilgængelig i Excel, men i alle aktuelle regnearksprogrammer som OpenOffice Calc, LibreOffice Calc eller SoftMaker PlanMaker. Sådan virker det:
1. Indtast den første dato i en tabelcelle, f.eks. “1. September 2022-2023 ". Bekræft din indtastning ved at trykke på Enter -tasten.
2. Formater datoen i det format, du ønsker. For at gøre dette skal du klikke på fanen i Excel BEGYNDE i gruppen NUMMER i rullelisten NUMMERFORMAT på rullemenuen. En menu åbnes, hvor du kan indtaste den sidste kommando YDERLIGERE NUMMERFORMATER (Excel 2016) eller MERE Klik på (Excel 2013, 2010 og 2007).
3. Dialogboksen åbnes FORMAT CELLERhvor du allerede er på den korrekte fane TÆLING er lokaliseret. Klik her til venstre kl KATEGORI posten DATO på. Vælg til højre TYPE det ønskede datoformat. Bekræft derefter din indstilling ved at klikke på Okay.
4. Efter formatering af datoen skal du muligvis justere kolonnebredden, så hele datoen er synlig, ikke bare ### er vist. For at gøre dette skal du dobbeltklikke i kolonneoverskriften i tabellen på skillelinjen mellem den aktuelle og den tilstødende kolonne. Kolonnebredden justeres derefter, så datoen vises fuldt ud.
5. Klik nu på cellen med datoen, som derefter vil være omgivet af en tyk kant. Der er en lille firkant i nederste højre hjørne af rammelinjen. Klik på firkanten med venstre museknap, og træk med musemarkøren (den er nu i form af et plustegn), mens du holder venstre museknap nede. Det tilsvarende celleområde markeres derefter med rammen.
6. Så snart du slipper venstre museknap, udfyldes cellerne automatisk: Datoen øges med en dag i hver markeret celle.
Dette trick fungerer ikke kun med datoen. På denne måde kan du også udfylde månedsnavne eller ugedage automatisk - både nedad (= "kolonner") og til højre (= "rækker").
Nå din destination hurtigt: Takket være funktionen Autofyld sparer du en masse indtastninger, når du opretter Excel -tabeller i fremtiden. Dette sikrer også, at en dato eller måned ikke ved et uheld mangler.
