Begræns antallet af tegn eller cifre, når du indtaster dem

Sådan indstilles en øvre grænse for antallet af tegn eller cifre i en Excel -celle

For at undgå inputfejl vil du gerne sikre, at der kun kan indtastes et maksimalt antal tegn eller cifre i bestemte celler? Dette er f.eks. Nyttigt, når du indtaster artikelnumre, der har et fast antal cifre eller cifre. Følg disse trin:

1. Marker de celler, du vil anvende begrænsningen på.
2. Hvis du bruger Excel 2007 og Excel 2010, skal du aktivere fanen DATA og klikke på knappen DATAREVIEW i gruppen DATA TOOLS. Hvis du bruger Excel op til version 2003, skal du hente kommandoen VALIDITY CHECK i menuen DATA.
3. I alle versioner viser Excel en dialogboks. Åbn ALT listeboksen, og vælg indstillingen TEKSTLÆNGDE.
4. Åbn DATA -listeboksen, og aktiver indstillingen LIGE.
5. Indtast det angivne antal tegn eller cifre i feltet LÆNGDE, f.eks. 10.
   
6. Aktiver fanen INPUT MESSAGE. Der indtaster du en titel og en tekst. Begge tjener til at informere brugeren og vises, når den tilsvarende celle aktiveres.
7. Aktiver fanen FEJLMEDDELELSE. Der indtaster du titlen og teksten, som Excel skal vise, hvis en bruger indtaster noget i cellen, der ikke opfylder de kriterier, du har angivet.
   
8. Bekræft dine indstillinger med knappen OK.

Excel kontrollerer nu automatisk, at der kun foretages indtastninger i det tidligere markerede celleområde, der svarer til dine specifikationer. Hvis du indtaster indhold, der ikke består af det angivne antal tegn eller cifre, viser Excel den tidligere definerede fejlmeddelelse.

Med knappen Gentag vender du tilbage til inputcellen og kan korrigere input.