Sådan åbnes en arkivfil for at få adgang til de data, den indeholder.
Bilarkivering er en praktisk facilitet. Mange Outlook -brugere undrer sig imidlertid over, hvordan de f.eks. Kan få de arkiverede e -mails fra det foregående år.
Nogle Outlook -installationer er allerede konfigureret på en sådan måde, at arkivmappen også er åben ud over den personlige mappe: For at gøre dette skal du åbne mappelisten. Hvis arkivmappen allerede er åben, finder du den under den personlige mappe og de mapper og søgemapper, der er oprettet i den.
Hvis arkivmappen ikke er synlig, skal du åbne den som følger:
1. Aktiver kommandoen "File, Open, Outlook Data File".
2. Outlook åbner nu den mappe, hvor den personlige mappe og normalt også de andre PST -filer er gemt på din pc. Vælg den arkivfil, du ønsker her, og klik på "OK". Hvis du har gemt dine arkiver i en anden mappe, skal du åbne denne mappe og vælge arkivfilen.
De arkiverede e-mails, aftaleposter og opgaver vises nu i mappelisten under Arkivmappe.
