Hvordan du kan bruge en formel til hurtigt at sammenligne kolonner med hinanden og hurtigt genkende forskellene mellem forskellige kolonner i en Excel -tabel.
Når du arbejder med lister i Excel -regneark, vises behovet for at kontrollere kolonner for at sikre, at deres indhold er identisk igen og igen. I en eksempletabel indeholder kolonner A og B i rækker 1 til 10 lister med navne. Disse skal sammenlignes med hinanden.
Hvis indholdet på begge lister er absolut identisk, skal teksten "identisk" udskrives i en celle, ellers "ikke identisk".
For at løse denne opgave har du brug for en formel, der kontrollerer, at begge lister er absolut identiske, herunder at det er store og små bogstaver. Du kan gøre dette med en formel, hvor du kombinerer funktionerne IF, AND og IDENTICAL.
I dette eksempel skal du indtaste følgende formel i cellen, hvor oplysningerne skal vises, uanset om listerne er identiske eller ej:
= HVIS (OG (IDENTISK (A1: A10; B1: B10)); ""; "ikke") & "identisk"
Denne formel er en matrixformel, der søger i et område af celler. Du skal derfor bekræfte indtastningen af formlen med tastekombinationen CTRL SKIFT ENTER. SKIFT betyder den tast, du holder nede for at skrive et stort bogstav. Det kaldes også SKIFT. Formlen placeres automatisk i krøllede parenteser, efter at den er blevet indtastet. Du kan også bruge tastekombinationen CTRL SKIFT ENTER efter hver ændring af formlen.
Følgende figur viser brugen af formlen til at sammenligne to kolonner ved hjælp af et eksempel:
Med Excel XP -version eller højere kan du også indtaste formlen uden tastekombinationen og trykke på ENTER i stedet.
